نرم افزار اکسل، یکی از شاهکارهای شرکت مایکروسافت امروزه جز جدایی ناپذیر رشته هایی مانند صنایع، مدیریت،حسابداری و … می باشد.به طوری که اگر کار با این نرم افزار را فرا نگرفته باشید، قطعا در رشته کاری خود کمبود بسیار بزرگی احساس خواهید کرد.

اغلب شرکتها و سازمان هایی که اقدام با استخدام نیرو می کنند، علاوه بر مهارت های رشته تخصصی شخص مهارت های دیگری را نیز مد نظر داشته و سهم بسیار بزرگی در شانس پذیرش هر شخص خواهد داشت.

اولین مهارت، مهارت های هفت گانه ICDL خواهد بود که اکسل زیر مجموعه این مدرک می باشد.اما می بایست نرم افزار اکسل را بسیار کاربردی تر و حرفه ای تر از سطح ICDL یاد گرفته و به کار ببندید.

کلاس پیشرفته اکسل برای کسانی مفید و کاربردی است که آشنایی تقریبا کاملی با نرم افزار اکسل دارند و می خواهند در امر تحلیل، ساخت گزارشات پیچیده مدیریتی، خلاصه کردن اطلاعات و طراحی داشبوردهای تخصصی کارهای موفقی داشته باشند.

---

سرفصل های این دوره شامل موارد زیر خواهد بود.

ابزارهای بسیار کاربردی اکسل

• • ابزارهای Get Externsl Data – از این ابزارها برای ورود اطلاعات از نرم افزارهای دیگر استفاده می شود.
  • ابزارهای Connections – این ابزار برای اتصال به پایگاه های داده مانند Acsses و SQL Server استفاده می شود
  • ابزارهای Sort & Filter- ابزارهایی برای مرتب سازی پیشرفته(چندگانه) و فیلتر کردن داده ها
  • ابزارهای Data Tools
    • ابزار Text to columns –برای تبدیل تجمیعی اطلاعات یک ستون بکار می رود.مانند تبدیل عدد به متن و بالعکس
    • ابزار Flash Fill – ابزار هوشمند جداسازی داده ها براساس الگوی خاصی که تعریف می کنید.
    • ابزار Remove Duplicates – از این ابزار برای حذف داده های تکراری در یک ستون استفاده می شود
    • ابزار Data Validation – ابزار اعتبار سنجی داده ها-از این ابزار برای ایجاد محدودیت در ورود اطلاعات در سلول ها استفاده می شود.همچنین ایجاد لیست های داده با استفاده از این ابزار صورت می گیرد.
    • ابزار Consolidate – از این ابزار جهت تجمیع و خلاصه کردن اطلاعات جداول مشابه استفاده می شود.
    • ابزار What if Analysis – با استفاده از این ابزار در اکسل شما می توانید به بررسی اگر و اما های درون ذهن خود بپردازید! و به راحتی با مشاهده نتیجه همه ی حالت ها آینده نگری و تصمیم گیری کنید
      • ابزار Scenarios Manager – شما سناریو های مختلفی تعیین می کنید که در هر کدام ورودی های محاسباتتان متفاوت است و به ازای هر سناریو خروجی را به صورت جدول و .. میتوانید مشاهده کنید
      • ابزار Goal Seek – از اکسل کمک میگیرید تا بفهمید به ازای چه مقداری فرایندی که تعریف کرده اید این به یک عدد دلخواه میرسد!
      • ابزار Data Table – در این قسمت شما جدولی رسم می کنید و مانند حالت سناریو (اما بدون نیاز به تعریف سناریو) خروجی تابع را به ازای مقادیر مختلف مشاهده می کنید
    • ابزارهای Out Line
      • ابزار Group – زمانی که تعداد سطرها و ستون ها زیاد است می توان با این ابزار داده ها را گروهبندی کرد تا امکان مشاهده آنها وجود داشته باشد.
      • ابزار Un Group – برای حذف گروهبندی داده ها استفاده می شود
      • ابزار Subtotal – از این ابزار برای جمع زدن اطلاعاتی خاص در جدول استفاده می شود.مانند جمع فروش هر مشتری
      • ابزارهای Proofing – این گروه ابزار برای پیشنهاد لغت و تصحیح غلط های املایی بکار می روند
      • ابزار Language – این ابزار یک مترجم درون برنامه ای است
      • ابزار Comments – از این ابزارها برای ایجاد توضیحات جهت یک سلول خاص استفاده می شود.
      • ابزارهای Changes – از این دسته ابزار برای قفل کردن کاربرگ، کتاب کار و همچنین اشتراک گذاری فایل استفاده می شود
        • ابزار Protect Sheet – این گزینه برای قفل کردن کاربرگ جاری با شرایط تعریف شده کاربرد دارد
        • ابزار Protect Workbook – این گزینه برای قفل کردن کل کتاب کار استفاده می شود تا کاربر نتواند تغییراتی روی آن اعمال کند.
        • ابزار Protect and Share Workbook – این ابزار همزمان با اشتراک گذاری فایل، جهت استفاده از آن در محیط شبکه رمز عبور قرار می دهد
        • ابزار Allow Users to Edit Ranges – با کمک این ابزار می توان کاربران مجاز برای ویرایش فایل را معرفی کرد.
        • ابزار Track Changes – از این ابزار برای رهگیری تغییرات در زمانی که فایل به اشتراک گذاشته شده استفاده می شود.-یعنی کاربران در شبکه هر کدام چه تغییراتی بر روی فایل انجام داده اند.