آموزش کامل امنیت، اشتراک گذاری و قفل کردن قسمت های مختلف اکسل

امنیت و قفل گذاری اکسل همیشه برای کاربران یک دغدغه بسیار بزرگ ایجاد می کند. معمولا کاربران اکسل از این موضوع گلایه مندند که فایل های اکسل فرمول نویسی شده و طراحی شده ممکن است خواسته یا ناخواسته تغییر داده شوند. یا اینکه سطر و ستونی حذف شود که این کار ممکن است رفرنس فرمول ها را با مشکل مواجه کند.بنابراین آموزش قفل کردن اکسل به شما کمک می کنید که جلو این اتفاق را بگیرید

قفل نمودن صفحه اکسل

برای قفل نمودن صفحه اکسل و ابزارهایی که در نظر دارید محدودیت ایجاد کنید، در این ویدئو آموزش می بینید.

قفل کردن فایل اکسل چه مزایایی دارد؟

در فایل های طراحی شده اکسل معمولا فرمول های زیادی استفاده می شود، بنابراین پس از استفاده یک کاربر دیگر از این فایل امکان اینکه کلیه فرمول ها و سطر و ستون ها کنترل شوند وجود ندارد.

اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه

شاید برای شما هم پیش آمده که بخواهید یک فایل اکسل را از طریق شبکه اشتراک گذاری کرده و چندین نفر همزمان بخواهید روی یک فایل کار کنید. در نگاه اول این کار بسیار عالی ست اما مشکلاتی دارد. از جمله اینکه فقط اولین نفری که فایل را باز کرده باشد قادر به ویرایش است و بقیه کاربران در حالت Read only فایل را مشاهده می کنند.

دومین مشکل این است که معمولا فایل ها در شبکه های بزرگ آسیب پذیر هستند، یعنی همه کاربران در شبکه می توانند به فایل شما دسترسی داشته باشند.

رفع مشکل اشتراک گذاری فایل اکسل بین چند کاربر در شبکه

می خواهیم به شما آموزش دهیم که چطور یک فایل را اشتراک گذاری کنید به طوری که همزمان کاربران مختلفی روی فایل بتوانند کار کنند. و حتی مدیر فایل بتواند تغییراتی که کاربران در فایل ایجاد می کنند ردیابی کرده و امکان قبول و یا رد تغییرات یک کاربر را داشته باشد

تامین امنیت فایل اکسل در شبکه چگونه است؟

در این آموزش یاد می گیرید که چطور امنیت یک فایل را در شبکه تامین کنید و اجازه دسترسی کاربران غیر مجاز به فایل را ندهید. و فقط کابرانی که شما تعیین کرده اید دسترسی لازم را داشته باشند، به عبارتی اگر سایر کاربران غیر مجاز حتی اگر پسورد فایل را هم داشته باشند اجازه دسترسی به ایشان داده نخواهد شد.

حال با توجه به توضیحات بالا و توضیحات کلی آموزش قفل گذاری و اشتراک گذاری فایل اکسل، برخی از سرفصل های این بسته آموزشی به شرح زیر می باشد

۱- آشنایی با امنیت فایل ها و اهمیت این موضوع
۲- معرفی سطوح مختلف محافظت از اکسل و رمز گذاری هر بخش
۳- محافظت در سطح سلول و ایجاد دسترسی بخشی از سلول ها برای کاربران همراه با ایجاد پسورد
۴- مخفی کردن فرمول های استفاده شده در فایل و محافظت از فرمول های محرمانه
۵- توانایی ایجاد دسترسی های خاص مانند فیلتر کردن، سورت کردن، اضافه کردن سطر و ستون،استخراج گزارش از فایل و …
۶- محافظت در سطح شیت و دسترسی های مربوطه همراه با ایجاد پسورد مجزا
۷- محافظت در سطح فایل و ایجاد رمز عبور برای ورود به برنامه
۸- آموزش کامل رمزگذاری در دو سطح مشاهده و ویرایش(یعنی یک پسورد برای ورود به فایل و یک پسورد برای ویرایش اطلاعات)
۹- توانایی دسترسی به بخش های مختلف یک شیت برای کاربران مختلف و ایجاد پسوردهای مختلف برای هر کاربر و هر محدوده
۱۰- توانایی اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه و اینترنت برای ایجاد دسترسی کاربران
۱۱- آموزش کامل کار تیمی و همزمان چند کاربر بر روی یک فایل اکسل و مشاهده تغییرات انجام شده هر کدام از کاربران توسط مدیر فایل
۱۲- تائید و یا رد اطلاعات وارد شده کاربران شبکه در فایل توسط مدیر فایل