دانلود نرم افزار اکسل انبارداری ساده

انبارداری همیشه یکی از دغدغه های اصلی مدیران شرکت ها و صنایع و همچنین صاحبان کسب و کارها می باشد. از آنجایی که موجودی انبار اعم از محصول و مواد اولیه بیشترین نقدینگی و سرمایه شرکت را به خود اختصاص می دهد، بنابراین نیاز هست تا با یک نرم افزار انبارداری این بخش را مدیریت کرد. نرم افزار اکسل انبارداری برای دقت در محاسبات  وهمچنین مدیریت صحیح بر روی موجودی کالای انبار تهیه و تولید شده است.

در ادامه با ما باشید تا نرم افزار اکسل انبارداری ، اختصاصی اکسل باز را به شما معرفی کنیم.

بخش اول برنامه انبارداری با اکسل :

 اطلاعات پایه برنامه اکسل انبارداری :

اولین بخش از هر برنامه ای تعریف اطلاعات پایه ای مانند نام کالا می باشد.

در برنامه اکسل انبارداری هم مانند سایر برنامه ها باید اطلاعات کالا را وارد کنید.

این اطلاعات شامل:

کد کالا: هر کالایی کد مختص به خود را دارا می باشد. شما می توانید مثلا از کد ۱۰۰۰ شروع به کدگذاری مواد  و از کد ۳۰۰۰ برای تعریف محصولات خود استفاده نمائید.

نام کالا: در این فیلد نام کالا (مواد و محصول) درج می شود. مشخصات یونیک محصول را می توانید در این قسمت وارد کنید. چون در  نرم افزار اکسل انبارداری جست و جو براساس نام محصول و کاراکترهایی که در شرح محصول به کار برده اید انجام می گیرد.

گروه کالا: در برنامه اکسل انبارداری این فیلد برای جمع بندی  و گروه بندی محصولات استفاده می شود. مثلا گروه مواد جامد و مواد مابع و یا محصولات برقی و دکوری (به یاد داشته باشید که موجودی محصول در گزارشات براساس این گروه ها تجمیع می شود)

واحد سنجش: هر مواد و محصولی دارای یک واحد سنجش مخصوصی است که شما می توانید در این فیلد تعریف کنید. مانند (عدد،کیلوگرم،متر،لیتر و …)

متراژ یا سایز : اگر محصول و یا مواد اولیه شما دارای یک مشخصه منحصر به فرد است می توانید در این قسمت درج نمائید.

توضیحات : در این فیلد توضیحاتی اگر لازم می دانید در مورد محصول داشته باشید ، درج نمائید.

بخش دوم برنامه انبار با اکسل:

ثبت ورود و خروج کالا به انبار :

در این بخش که اصلی ترین بخش برنامه است، ورود و خروج کالا ثبت می شود.

در بسیاری از برنامه های  انبارداری موجود ، انتخاب کالا فقط با کد امکان پذیر است

که معمولا به دلیل تنوع بسیار زیاد در تعداد کالاها امکان به خاطر سپردن کد کالا وجود ندارد.

برای رفع این مشکل در نرم افزار اکسل انبارداری انتخاب کالا براساس نام کالا طراحی شده است.

به این صورت که با تایپ بخشی از نام کالا ، لیست کالاهای مشابه ، لیست می شود که انتخاب کالا برای درج ورود به انبار یا خروج از انبار بسیار آسان شده است.

ثبت ورود کالا به انبار :

در تصویر زیر فرم ثبت ورود کالا به انبار را مشاهده می کنید. به این صورت که قبل از درج کالا، موجودی قبل و بعد از ورود جدید قابل رویت است.

ثبت خروج کالا از انبار :

ثبت خروج کالا نیز مشابه ثبت ورود می باشد. نکته اساسی در این فرم این است که هیچ وقت بیش از موجودی اجازه صدور حواله خروج را به شما نخواهد داد. و به این ترتیب چیزی به نام موجودی منفی در کاردکس کالا نخواهید داشت.

در تصویر زیر فرم ثبت خروج کالا از انبار را مشاهده می کنید. در این فرم موجودی کالا قبل و بعد از ثبت خروجی قابل مشاهده است.

بخش سوم نرم افزار اکسل انبارداری:

گزارش موجودی کالا :

بعد از تعریف اطلاعات پایه و ثبت های ورود و خروج محصول ، می توانید گزارش موجودی لحظه ای انبار را مشاهده کنید.
با تنظیم تاریخ در فرم گزارش گیری ، موجودی ها بلافاصله به نمایش در خواهد آمد.
ضمنا موجودی ها براساس گروه محصول ، گروهبندی شده و موجودی براساس گروه محصول نیز قابل نمایش است.

در تصویر پایین نمایی از گزارش موجودی کالا را مشاهده می کنید.