با کلیک بر روی اجرای برنامه فرم لاگین به صورت زیر باز می شود که شما باید نام کاربری را انتخاب و پسورد مورد نظر خود را وارد نمائید.

همان طور که در پایین کادر فرم ورود به برنامه مشاهده می کنید. پس از انتخاب نام کاربر، آخرین ورود کاربر (تاریخ و ساعت) نمایش داده می شود.

ورود به بخش مدیریت دسترسی کاربران به اکسل

پس از ورود هر کاربر با نام کاربری خودش، فرم اصلی برنامه نمایش داده می شود که این فرم شامل چهار بخش زیر می باشد.

مدیریت کاربران

وقایع کاربران

ورود به سطح دسترسی

دسترسی موجود

بخش اول: تعریف کاربران و دسترسی هر کاربر به بخش های مختلف برنامه

در این بخش شما کاربران مختلف را تعریف، ویرایش و یا حذف می کنید.

بعد از تعیین نام کاربر و پسورد ورود برای ایشان (پسورد وارد شده توسط شما، بعدا توسط هر کاربر می تواند تغییر کند ولی همواره مدیر سیستم دسترسی به پسوردها را دارد)

دسترسی های تعریف شده در این بخش شامل موارد زیر است:

مدیر سیستم: مدیر سیستم معمولا بالاترین سطح دسترسی در بین کاربران است که به همه قسمت های برنامه دسترسی خواهد داشت.

مدیریت کاربران: این دسترسی مخصوص مدیر سیستم است ولی شما می توانید به هر کاربری که می خواهید دسترسی این قسمت را بدهید که بتواند کاربر جدید تعریف یا حذف نماید

مدیریت دسترسی: هر کاربری که به این بخش دسترسی داشته باشد می تواند دسترسی شیت های فایل اکسل را به کاربران اختصاص یا از آنها سلب کند.

ایجاد و حذف شیت: این دسترسی به هر کاربری داده شود می تواند شیت جدید ایجاد و یا حذف کند

بخش دوم: وقایع ثبت شده کاربران (گزارش ورود کاربران به برنامه اکسل)

در این بخش از برنامه ایجاد سطح دسترسی کابران در اکسل شما می توانید تاریخ و ساعت ورود هر کاربر را مشاهده کنید.

در این قسمت مدیر سیستم می تواند ورود کلیه کاربران را ببیند اما کاربران عادی فقط وقایع مربوط به خودشان را می توانند ببینند و به گزارش ورود سایر کاربران دسترسی ندارند.

بخش سوم: تعیین سطح دسترسی کاربران اکسل

در این بخش از برنامه سطح دسترسی در اکسل شما می توانید شیت های فایل خود را به هر کاربر دسترسی دهید.

بعد از انتخاب نام کاربر و انتخاب یک یا چند شیت از لیست کلیه شیت ها با زدن تیک های مشاهده و ویرایش می توانید نوع دسترسی به هر شیت را مشخص کنید.

مشاهده: یعنی این کاربر به این شیت دسترسی داشته یاشد، اما فقط به صورت مشاهده – یعنی با ورود به شیت مورد نظر، دسترسی ویرایش اطلاعات را ندارد و فقط می تواند اطلاعات را ببیند.

ویرایش: با فعال کردن این گزینه کاربر مورد نظر به صورت فول کنترل به شیت دسترسی دارد و می تواند اطلاعات آن را ویرایش و یا حذف کند.

همچنین در این بخش می تواند شیت جدید اضافه و یا شیت های موجود را حذف کنید. برای این کار از علامت های زیر کادر شیت ها استفاده می شود.

البته تنها کاربرانی مجاز هستند که در دسترسی آنها، “ایجاد و حذف شیت” تیک خورده باشد