دانلود صورت مغایرت بانکی در اکسل

صورت مغایرت بانکی چیست؟

به برطرف کردن اختلافات بین گردش حساب بانک و گردش حساب جاری در دفاتر هر شرکت صورت مغایرت بانکی گفته می شود.

زمان تهیه صورت مغایرت بانکی در شرکت های مختلف متفاوت است، ولی معمولا اکثر شرکت ها هر ماه به منظور جمع بندی حساب های ماهانه صورت مغایرت بانکی تهیه می کنند.

صورت مغایرت بانکی چگونه تهیه می شود؟

صورت مغایرت بانکی توسط بخش حسابداری خزانه تهیه می شود. ابتدا گردش حساب ماهانه بانک را از طریق اپلیکیشن ها و یا اینترنت بانک ها به صورت فایل اکسل استخراج کرده و در گردش حساب جاری بانک مورد نظر هم یک خروجی اکسل تهیه می کنند.

در نرم افزارهای حسابداری بزرگ مانند همکاران سیستم، سپیدار و پایا این کار توسط سیستم به صورت اتوماتیک صورت می پذیرد.

ولی کسانی که این نرم افزارهای را ندارند و یا این قسمت از برنامه را ندارند باید صورت مغایرت ها را به صورت دستی در اکسل تهیه کنند.

برای تهیه صورت مغایرت ابتدا باید ارقام بستانکار بانک با ارقام بدهکار دفاتر و بالعکس با یکدیگر مقایسه شوند و در نهایت اعدادی باقی می مانند که در هر دو صورتحساب مشترک نبوده اند. به این ارقام، ارقام باز گفته می شود.

تهیه صورت مغایرت بانکی در اکسل چقدر زمان می برد؟

زمان تهیه صورت مغایرت بانکی در اکسل به عواملی چون، حجم تراکنش ها، میزان مهارت کاربر در اکسل و همچنین تعداد ارقام باز هر دوره بستگی دارد و ممکن است از چندین ساعت تا چندین روز طول بکشد.

معمولا در موارد پیچیده کار باید به صورت اپراتوری انجام شود و در عین سختی کار محاسبات تک به تک ارقام، امکان اشتباه نیز به مراتب بیشتر خواهد شد.

آیا تهیه صورت مغایرت بانکی در اکسل کمتر از نیم ساعت امکان پذیر است؟

بله، برنامه ای که شما در حال مشاهده آن هستید تمام مراحل تطبیق، استخراج ارقام باز و تهیه صورت مغایرت را در عرض کمتر از یک دقیقه برای انجام خواهد داد.

نمونه ای از محاسبات و عملکرد برنامه را در ویدئوی پایین صفحه مشاهده نمائید.

این برنامه با دقت بسیار بالا و با کنترل تمام آیتم ها، عملیات تطبیق اعداد را انجام داده و در گزارش عملکرد برنامه جمع تمام اعداد تطبیق داده شده و ارقام باز جهت کنترل  مجدد درج می شود.

صورت مغایرت بانکی هم تنها با یک کلیک و در عرض چندین ثانیه آماده چاپ خواهد بود.

معرفی برنامه صورت مغایرت بانکی در اکسل و تصاویر از محیط این برنامه:

یکی از ویژگی های بارز این برنامه درج عامل ردیابی انتخابی شما در هر قلم می باشد. به این صورت که مثلا شما براساس تاریخ عملیات تطبیق را انجام دهید و عامل ردیابی را شماره چک قرار دهید. یعنی با مشاهده هر قلم شما متوجه می شود که این ردیف گردش دفاتر با کدام ردیف گردش صورتحساب بانک تطبیق خورده است.

صفحه اول برنامه که تنظیمات، عامل ردیابی و نوع تطبیق را تعیین می کنید به صورت زیر است:

بعد از تعیین عوامل و نوع تطبیق دکمه مغایرت گیری را کلیک کنید و صبر کنید تا عملیات تطبیق به اتمام برسید و گزارش عملکرد زیر نمایش داده شود.

همان طور که در تصویر مشاهده می کنید جمع ارقام تطبیق داده شده بدهکار صورتحساب بانک با بستانکار دفاتر و ارقام تطبیق شده بستانکار صورتحساب بانک با بدهکار دفاتر شما برابر می باشد.

همچنین مبلغ و تعداد سطرهای ارقام باز نیز گزارش داده شده است. این فرم قابل پرینت می باشد.

تهیه صورت مغایرت بانکی در اکسل با یک کلیک؟

بعد از پایان این عملیات شما می توانید روی دکمه استخراج صورت مغایرت بانکی کلیک کرده و بعد از چند ثانیه صورت مغایرت بانکی در اکسل را مشاهده کنید.

نمونه PDF صورت مغایرت بانکی را از اینجا دریافت کنید

و در پایان، شما با تهیه این برنامه و دریافت پشتیبانی آن می توانید دقت محاسبات خود را چندین برابر کرده و همچنین در وقت بسیاری صرفه جویی خواهید کرد.