دفتر تلفن با اکسل با قابلیت جست و جو و خروجی از موارد جست و جو شده یکی از محصولات جدید گروه اکسل باز می باشد.

دفتر تلفن با اکسل شاید یکی از ضروریات هر فرد یا سازمانی باشد. شما شمار مشتریان در اغلب اوقات زیاد بوده و جست و جو بین اطلاعات ثبت شده کار مشکلی خواهد بود

بنابراین ما با ایجاد برنامه دفتر تلفن اکسلی سعی کردیم به شما کمک کرده و جست و جو و ارتباط با مشتریان را تسهیل کنیم.

نحوه کارکرد دفترچه تلفن اکسلی:

در حقیقت برای کارکردن با برنامه دفترچه تلفن اکسلی احتیاج به مهارت خاصی ندارید و کار کردن با این برنامه بسیار راحت و روان است. به طوری که یک کاربر عادی می تواند به راحتی با برنامه دفترچه تلفن اکسل کار کرده و اطلاعات را وارد نماید.

ورود اطلاعات در دفترچه تلفن در اکسل:

برای ورود اطلاعات مشتریان ، ابتدا باید مشخصات مشترک شامل : نام و نام خانوداگی، شماره تلفن،ایمیل، آدرس و توضیحات را وارد می کنید و دکمه “ثبت” را کلیک می کنید. اطلاعات شما در دیتابیس برنامه ثبت می شود.

جست و جو اطلاعات در دفتر تلفن در اکسل:

برای جست و جو در اطلاعات وارد شده در اکسل از دو روش زیر می توانید استفاده کنید:

۱- اگر می خواهد جست و جو براساس همه فیلدها انجام شود مقدار کنترل “جست و جو براساس” باید روی گزینه All باشد

۲- اگر قصد جست و جو در فیلد خاصی دارید از همین کادر کشویی نوع فیلد(ستون) را انتخاب نمائید.

حالا بایستی در کادر کنار دکمه جست و جو مقدار عبارت را وارد کنید و دکمه جست و جو را بزنید. هر سطری که شامل عبارت وارد شده شما باشد  و قبلا در دفتر تلفن در اکسل وارد شده را یافته و نمایش می دهد.

ارسال مستقیم پیام در واتساپ (Whatsapp) با دفتر تلفن در اکسل:

یکی از مهم ترین قابلیت های این برنامه اکسل ارسال مستقیم پیام در واتساپ برای طرف مقابل است.(ارسال پیام در واتساپ با اکسل)

همان طور که میدانید برای ارسال پیام به شخصی، ابتدا باید نام و شماره وی را در گوشی ذخیره کرده تا بتوانیم پیام ارسال کنیم.

اما در دفتر تلفن در اکسل بدون نیاز به ذخیره شماره، کافی است در سیستم کامپیوتر وارد واتساپ شوید و برای هر مشتری که قرار است برای وی پیام ارسال کنید انتخاب و دکمه واتساپ را روی برنامه کلیک کنید

ارسال مستقیم ایمیل با برنامه دفتر تلفن در اکسل:

شما با برنامه دفتر تلفن در اکسل امکان ارسال مستقیم ایمیل را نیز دارید. و این امکان برای شما پیش بینی شده است

این روش با استفاده از برنامه Outlook می تواند ایمیل های شخصی برای مشتریان و مشترکان ارسال نماید.

با کلیک روی آبکون ایمیل در عرض چند ثانیه به صورت خودکار وارد برنامه Microsoft Outlook شده و آماده ارسال ایمیل می شود

خروجی اکسل از داده های دفتر تلفن در اکسل :

شما می توانید کل داده ها و یا داده هایی که جست و فیلتر کردید را با یک کلیک در یک فایل اکسل جدید داشته باشید.

تفاوت این روش با روش جست و جو و فیلتر سرعت انجام آن است که جست و جو و استخراج کمتر از ۲ ثانیه زمان خواهد برد