برنامه اکسل حسابداری ساختمان در تاریخ ۱۴۰۱/۰۲/۳۱ بروزرسانی گردید.

• اضافه شدن صندوق ها و گزارشات مربوط به آن
• ایجاد دکمه حذف اطلاعات و خام کردن برنامه برای استفاده در دوره یا ساختمان دیگر

اکسل محاسبه شارژ ساختمان

لطفا با ما همراه باشید تا به معرفی برنامه اکسل محاسبه شارژ ساختمان بپردازیم

همه ما شاهد هستیم که با گسترش روز افزون آپارتمان نشینی، ما نیاز داریم که یک فرهنگ و مدیریت جدید برای این گونه اجتماعات در پیش بگیریم.

معمولا مهمترین نیاز و دغدغه های هر مدیر ساختمانی، مباحث مالی و حسابداری در ساختمان است که در بیشتر اوقات اعتراضات از همین نقطه شروع می شود.

بنابراین برنامه حاضر، طراحی و تولید شد تا محاسبه هزینه ها و درآمدهای هر ساختمان به صورت شفاف ثبت شود.

هزینه شارژ هر واحد مسکونی براساس معیارهای مختلفی که ما انتخاب می کنیم محاسبه شود

و در نهایت گزارشی بسیار شفاف و دقیق از عملکرد مدیر ساختمان و همچنین گردش حساب هر یک از واحدهای مسکونی به تفکیک ارائه دهد.

معرفی فایل اکسل محاسبه شارژ ساختمان و حسابداری مجتمع های مسکونی:

برنامه اکسل محاسبه شارژ ساختمان بر پایه تجربیات و مشاوره با چند مدیر ساختمان طراحی و تولید شده است.امیدوارم که برنامه اکسل حسابداری و شارژ ساختمان بتواند در ثبت و نگهداری مباحث مالی ساختمان و همچنین عملکرد بهتر مدیر ساختمان راه گشا باشد.

تصویر صفحه اول برنامه به روز شده در تاریخ ۱۴۰۱/۰۲/۳۱

اطلاعات پایه

در این جدول اطلاعات پایه ای مانند:

نوع هزینه ها،شیوه محاسبه شارژ و سایر هزینه ها، نوع درآمدها، نام ساختمان و نام مدیر ساختمان تعریف می شود.

اطلاعات ساکنان

در این جدول اطلاعات واحدهای مسکونی مانند: طبقه،شماره واحد،نام ساکن،تعداد نفرات،متراژ واحد،شماره تلفن،تاریخ اسکان، تاریخ تخلیه و وضعیت فعال و غیر فعال بودن واحد تعریف می شود

تسهیم هزینه شارژ ساختمان و سایر هزینه ها و درآمدها

فرم اصلی محاسبات شارژ ساختمان و همچنین سایر هزنیه هایی که ممکن است در طول سال رخ بدهد به صورت زیر است

در این فرم امکان انتخاب موارد زیر به صورت اتوماتیک آماده شده است.

• انتخاب واحدهای فعال
• انتخاب واحدهای مستاجر
• انتخاب واحدهای مالک
• انتخاب واحدهای پر
• انتخاب واحدهای خالی

پس ار انتخاب نوع تراکنش (درآمد یا هزینه) نام آن را انتخاب کرده و سپس نوع تسهیم را انتخاب می نمائید.

ما سه نوع تسهیم را به صورت آماده برای شما تعریف کرده ایم.

• تسهیم به نسبت مساوی
• تسهیم براساس تعداد نفرات
• تسهیم براساس متراژ واحدها

شما می توانید در قسمت اطلاعات پایه روش های تسهیم دیگری نیز تعریف نمائید.

محاسبه و ثبت دریافت و پرداخت

بعد از اینکه شما هزینه های شارژ و سایر هزینه ها و همچنین درآمدهای احتمالی را تسهیم و ثبت کردید

نوبت به دریافت و پرداخت وجه می رسد.

شما با استفاده از این قسمت می توانید مانده بدهی/طلب هر واحد را مشاهده کرده و اقدام به دریافت وجه کنید.

زمانی که شما شماره واحدی را انتخاب می کنید ، نام تمام کسانی که قبلا در آن سکونت داشتند بارگزاری می گردد.ولی فقط آخرین نفر وضعیت فعال دارد.

بنابراین شما به سابقه ساکن قبلی واحد نیز دسترسی خواهید داشت.

شما بعد از انتخاب شماره واحد و نام ساکن آن میزان بدهی/طلب شخص را مشاهده می نمائید که برنامه به صورت پیش فرض این رقم را به عنوان دریافتی نشان می دهد.

همچنین در قسمت بالای فرم نوع عملیات (دریافت/پرداخت) توسط شما انتخاب می شود

گزارشات خروجی برنامه اکسل حسابداری و شارژ ساختمان

گزارش عملکرد مجتمع

پس از انجام تمام مراحل و همچنین ثبت دریافت و پرداخت ها نوبت به گزارش عملکرد کل مجتمع می رسد که شاید بهترین گزارش برای مدیر یک ساختمان باشد

در این گزارش میزان درآمد و هزینه یک مجتمع مسکونی و یا تجاری به تفکیک نوع ان مشخص شده است

گزارش وضعیت حساب

در این گزارش، پس از انتخاب بازه زمانی – لیست کلیه واحدهای ساختمان و همچنین آخرین وضعیت ایشان (بدهکار/بستانکار/بی حساب) درج می شود تا مبنایی برای جلسات هیئت مدیره هر ساختمان باشد و وضعیت مالی مجتمع مسکونی در یک نگاه مشخص شود