آموزش فرمول نویسی در اکسل – بخش اول

آموزش فرمول نویسی در اکسل-بخش اول

 آشنایی با نحوه فرمول نویسی و فراخوانی توابع آماده اکسل:

فرمول نویسی در اکسل چه مزیت هایی دارد؟

فرمول نویسی در اکسل برای کاربران بسیاری از مزایا و امکانات مهم برخوردار است. در زیر به برخی از مزایا و اهمیت فرمول نویسی در اکسل اشاره می‌کنم:

۱٫ انعطاف‌پذیری: فرمول نویسی در اکسل به شما امکان می‌دهد تا عملیات مختلف محاسباتی را انجام دهید. با استفاده از فرمول‌ها، می‌توانید جمع، کسر، ضرب، تقسیم، توان، رادیکال و سایر عملیات ریاضی را بر روی داده‌ها انجام داده، همچنین می‌توانید توابع مختلف را برای انجام عملیات‌های مرتبط مانند تحلیل داده‌ها، آمار و منطقی استفاده کنید.

۲٫ اتوماسیون: با استفاده از فرمول‌ها و توابع در اکسل، می‌توانید فرآیندهای محاسباتی و تحلیلی را به صورت خودکار و اتوماتیک انجام دهید. به عنوان مثال، می‌توانید یک فرمول را برای محاسبه مجموعه‌ای از اعداد در یک ستون تعریف کنید، و هرگاه داده‌ها به روز شوند، نتایج به‌طور خودکار به‌روز می‌شوند.

۳٫ قابلیت تغییرپذیری: یکی از مزایای مهم فرمول نویسی در اکسل این است که شما می‌توانید فرمول‌ها را به سرعت تغییر دهید و نتایج را به‌روزرسانی کنید. در صورتی که داده‌ها تغییر کنند یا شرایط تغییر کند، نتایج به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شوند، بدون نیاز به تغییر دستی فرمول‌ها.

۴٫ امکانات پیشرفته: اکسل دارای توابع آماده بسیاری است که امکانات پیشرفته‌ای را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. با استفاده از توابع مثل VLOOKUP، HLOOKUP، INDEX، MATCH و IF، می‌توانید به سرعت عملیات جستجو، ترکیب داده‌ها و شرطی‌سازی را انجام دهید.

۵٫ امکان تحلیل داده: با استفاده از فرمول‌ها و توابع در اکسل، می‌توانید داده‌ها را تحلیل کرده و به اطلاعات مفیدی دسترسی پیدا کنید. این شامل محاسبه مجموعه‌ای از اعداد، محاسبه میانگین، محاسبه حداکثر و حداقل، تعداد داده‌ها و سایر آماره‌های مرتبط است.

با استفاده از این قابلیت‌ها و امکانات فرمول نویسی، کاربران می‌توانند به سرعت و با دقت بالا عملیات محاسباتی و تحلیلی را در اکسل انجام دهند، که این امر برای کاربران حرفه‌ای و حتی مبتدی بسیار سودمند است.

معرفی کامل گروه های فرمول برای رشته ها و کارهای مختلف

در اکسل، گروه‌های فرمول‌ها برای دسته‌بندی و دسترسی آسان‌تر به توابع مختلف ایجاد شده‌اند. تعداد گروه‌های فرمول‌ها در اکسل ممکن است با توجه به نسخه و نسخه‌های مختلف اکسل متفاوت باشد. در نسخه‌های جدیدتر اکسل مانند اکسل ۲۰۱۹ و اکسل ۳۶۵، برخی از گروه‌های فرمول‌ها به شکل بخش‌هایی در نوار ابزار فرمول‌ها در دسترس قرار گرفته‌اند.

برخی از گروه‌های فرمول در اکسل به صورت زیر است:

۱٫ گروه Math & Trig (ریاضیات و تابعی): شامل توابع ریاضی مانند جمع، تفریق، ضرب، توان، جذر، سینوس، کسینوس و…

۲٫ گروه Statistical (آماری): شامل توابع مربوط به آمار مانند میانگین، حداکثر، حداقل، تعداد، مجموع و…

۳٫ گروه Logical (منطقی): شامل توابع منطقی مانند IF، AND، OR، NOT و…

۴٫ گروه Text (متنی): شامل توابع مربوط به مدیریت و تحلیل متن مانند CONCATENATE، LEFT، RIGHT، LEN و…

۵٫ گروه Date & Time (تاریخ و زمان): شامل توابع مربوط به مدیریت تاریخ و زمان مانند DATE، TIME، NOW، DAY و…

۶٫ گروه Lookup & Reference (جستجو و مرجع): شامل توابعی برای جستجو، مرجع‌دهی و بازیابی داده‌ها مانند VLOOKUP، HLOOKUP، INDEX و…

۷٫ گروه Financial (مالی): شامل توابع مالی مانند NPV، IRR، PMT، FV و…

۸٫ گروه Engineering (مهندسی): شامل توابع مربوط به مهندسی مانند CONVERT، DEC2BIN، BIN2DEC و…

۹٫ وجود گروه‌های دیگر نیز ممکن است با توجه به نسخه اکسل و پلاگین‌های موجود متفاوت باشد.

به طور کلی، توابع هر گروه برای انجام عملیات‌های مشابه یا مرتبط با یک حوزه خاص طراحی شده‌اند. این گروه‌ها به کاربران امکان می‌دهند به راحتی توابع مورد نیاز خود را پیدا کرده و در فرمول‌های خود استفاده کنند.

در این فصل و فصل های بعدی اکسل پیشرفته اکسل باز به آموزش فرمول های کاربردی می پردازیم.

آشنایی کامل به فرم Insert Function

پنجره Insert Function در اکسل یک ابزار است که به کاربران امکان می‌دهد به سادگی توابع آماده را در فرمول‌های خود درج کنند. با استفاده از این پنجره، کاربران می‌توانند به تفکیک دسته‌بندی‌ها و جستجوی کلمات کلیدی، توابع مورد نیاز خود را پیدا و اعمال کنند.

وقتی که شما دکمه “Insert Function” را در نوار ابزار فرمول‌ها کلیک می‌کنید، پنجره Insert Function ظاهر می‌شود. این پنجره شامل یک جستجوگر تابع است که به شما امکان می‌دهد نام تابع مورد نظر خود را جستجو کنید. همچنین، توابع بر اساس دسته‌بندی‌های مختلف مانند ریاضیات، آمار، منطقی، متنی و… نمایش داده می‌شوند.

با استفاده از پنجره Insert Function، شما می‌توانید توابع را انتخاب و به صورت گام به گام، آرگومان‌های مربوطه را وارد کنید. این پنجره به شما اطلاعات کاملی درباره توابع، نحوه استفاده از آن‌ها و نمونه‌های عملی از استفاده ارائه می‌دهد.

پنجره Insert Function به کاربران کمک می‌کند تا به سرعت و با دقت توابع مورد نیاز خود را پیدا کنند و در فرمول‌های خود استفاده کنند، به ویژه زمانی که با توابع پیچیده و آماری سر و کار دارید.

نحوه تنظیم آرگومان های توابع اکسل

آرگومان‌ها در فرمول‌های اکسل، ورودی‌هایی هستند که به توابع ارسال می‌شوند تا عملیات خاصی را بر روی آن‌ها انجام دهند و نتیجه را به شما برگردانند. در واقع، آرگومان‌ها مقادیری هستند که به توابع ارسال می‌شوند تا عملیات مورد نظر را بر روی آن‌ها انجام دهند و نتیجه را محاسبه کنند.

هر تابع در اکسل ممکن است تعداد مختلفی آرگومان داشته باشد. برای مثال، تابع جمع (SUM) دو یا چند آرگومان می‌پذیرد که اعدادی هستند که می‌خواهید جمع آن‌ها را محاسبه کنید. تابع IF همچنین سه آرگومان دارد که شامل یک شرط، نتیجه درست و نتیجه غلط است.

آرگومان‌ها می‌توانند مقادیر ثابت مانند اعداد، مقادیر متغیر مانند رشته‌ها یا مراجع به سلول‌ها، و حتی فرمول‌های دیگر باشند. معمولاً، شما می‌توانید آرگومان‌ها را به صورت جداگانه ویرایش کنید یا از طریق نوار فرمول وارد کنید.

با درک و استفاده صحیح از آرگومان‌ها، شما می‌توانید فرمول‌های پیچیده‌تر را در اکسل بسازید و نتایج دقیق‌تری را به دست آورید.

آموزش کامل مطلق کردن آدرس سلول ها و کاربرد و اهمیت بسیار زیاد آن در توابع:

مطلق کردن آدرس سلول ها در فرمول چیست؟

مطلق کردن آدرس سلول‌ها در فرمول در اکسل به معنای ثابت کردن موقعیت یک سلول در فرمول است، به طوری که وقتی که فرمول به سلول‌های دیگر کپی می‌شود، آدرس سلول ثابت باقی می‌ماند و تغییر نمی‌کند. این مفهوم به شما اجازه می‌دهد تا فرمول‌ها را به طور قابل تکرار و ایمن استفاده کنید و جلوی تغییر آدرس سلول‌ها را بگیرید.

در اکسل، آدرس سلول‌ها با استفاده از نام ستون و شماره ردیف مشخص می‌شوند. به عنوان مثال، آدرس سلول A1 به این معنی است که در ستون A و ردیف ۱ قرار دارد.

زمانی که شما یک فرمول را در اکسل وارد می‌کنید و از آدرس نسبی استفاده می‌کنید، هنگام کپی کردن فرمول به سلول‌های دیگر، آدرس سلول به طور خودکار تغییر می‌کند و به موقعیت نسبی دیگر سلول‌ها منطبق می‌شود. این ممکن است در برخی موارد مطلوب باشد، اما در برخی موارد دیگر می‌تواند مشکلاتی را ایجاد کند.

در این بخش باید و نباید های مطلق کردن آدرس ها را به شما آموزش می دهیم.

آموزش توابع ساده SUM,Average,Min,Max,Count,Counta,CountBlank

توابع اولیه اکسل توابع پایه‌ای هستند که برای محاسبات ساده و متداول در جداول و محیط‌های کاری اکسل استفاده می‌شوند.

آموزش توابع محاسباتی شرطی (ایجاد شرط های مختلف برای ساخت گزارش و بدست آوردن مقداری خاص)برای ایجاد گزارشات سریع و لحظه ای:

توابع شرطی در اکسل برای انجام محاسبات و عملیات مشروط بر اساس شرایط مشخصی استفاده می‌شوند. این توابع به شما اجازه می‌دهند تا براساس شرایط مورد نظر، عملیات مختلفی را انجام داده و نتایج متفاوتی را به دست آورید. با استفاده از توابع شرطی، می‌توانید به طور خاص بر روی داده‌ها عمل کنید و به صورت پویا و انعطاف‌پذیر با آن‌ها برخورد کنید.

از معروف ترین توابع شرطی، تابع IF می باشد

آموزش ترکیب توابع با یکدیگر و همچنین ترکیب با توابع شرطی:

در اکسل، شما می‌توانید توابع شرطی را با یکدیگر یا با توابع دیگری ترکیب کنید تا عملیات پیچیده‌تری را انجام دهید. این ترکیبات می‌توانند به شما امکان محاسبات پویا و پیچیده‌تر را در اکسل بدهند. به طور کلی، شما می‌توانید توابع شرطی را با استفاده از توابع منطقی و توابع مرجع ترکیب کنید.