ویرایش همزمان چند شیت به چه صورت است؟

معمولا اکثر کاربران برای ویرایش شیت های مختلف ، تک تک شیت ها را باز کرده و ویرایش می کنند. در حالی که نرم افزار اکسل ویرایش همزمان چند شیت را امکان پذیر کرده و می تواند باعث سرعت و دقت زیادی در کار شما شود.

قبلا در خصوص دیدن همزمان چند شیت در اکسل صحبت کردیم.

منظور از Group sheet یا گروهبندی شیت ها چیست؟

گاهی وقت ها لازم است که بعضی تغییرات رو روی همه شیت ها انجام داده شود. مثل تغییرات فونت، حذف و اضافه کردن سطر و ستون و حتی تنظیمات چاپ

بنابراین در این مقاله می خواهیم راه کاری برای چگوگنی ویرایش چندین برگه ارائه دهیم.

پس با ادامه آموزش ویرایش همزمان چند شیت با ما همراه باشید…

برای درک چگوگنی ویرایش چندین برگه مثال فروش ما را با دقت ببینید

فرض کنید اطلاعات فروش هر ماه ، در یک شیت جمع آوری شده و می خواهیم عملیات زیر را با استفاده از خاصیت Group sheet یا گروه بندی شیت ها انجام دهیم.

جدول زیر ، اطلاعات فروش فروردین ماه است.که بقیه ماه ها هم مشابه همین جدول، با این تفاوت که مقدار فروش هر ماه متغیر است.

چه تغییراتی روی همه شیت ها لازم است؟

می خواهیم این تغییرات روی داده ها اعمال شود.

فونت همه شیت ها را تغییر دهیم، فونت سر ستون ها رو در حالت B titr و فونت جداول رو روی حالت B Nazanin تنظیم کنیم. و ماشین لباسشویی از لیست فروش همه ماه ها حذف شود.

انتخاب همه شیت های اکسل به چه صورت است؟

برای انتخاب چند شیت در اکسل این برنامه صفحه گسترده ، کلید Ctrl رو پایین نگه می داریم و با موس، تمام شیت ها را انتخاب می کنیم. حالا شما مشاهده می کنید که رنگ تب شیت های انتخابی مانند تصویر زیر سفید شده است.

حالا روی یکی از شیت های انتخابی، (فرقی نمی کند روی کدام شیت باشید. چون تغییر یک شیت باعث تغییر در همه برگه های خواهد شد.) تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنید. همان تغییراتی که در بالا گفته شد.

اکنون بین برگه های اکسل جابجا شوید، می بینید که تغییرات شما در همه شیت های اکسل اعمال شده است.مانند تصویر زیر

نکته:

نمونه این ترفند باعث می شود که در زمان اجرای یک کار یا ویرایش فایل، زمان خیلی زیادی رو بتوانید صرفه جویی کنید، به خصوص در مورد تنظیمات چاپ که کار زمان بری هست می توانید با همین روش روی همه شیت ها پیاده کنید.