نمایش اعداد صفر و همچنین عدم نمایش اعداد صفر در اکسل را در این آموزش یاد خواهید گرفت.

ممکن است شما بنابر نیاز شخصی و یا نیاز گزارش مورد نظرتان بخواهید اعداد صفر را در اکسل مخفی کنید، یا اکر اعداد صفر مخفی هستند، آنها را آشکار کنید

برای نمایش و عدم نمایش عدد صفر در اکسل راه های مختلفی وجود دارد:

شاید زمانی پیش بیاید که شما بخواهید مقادیر صفر(۰) را در کاربرگ اکسل خود نشان دهید و زمانی هم عکس این قضیه باشد و بخواهید که مقادیر صفر(۰) در کاربرگ نمایش داده نشوند. برای هر دو این موارد دو راه وجود دارد.

۱- نمایش و عدم نمایش عدد صفر در اکسل و کل برگه ها

برای مخفی کردن یا نمایش تمام مقادیر صفر در یک برگه می توانید از تنظیمات اکسل این کار را انجام دهید.

از مسیر زیر تنظیمات اکسل را باز کنید

File > Options > Advanced

در زیر منو Display options for this worksheet یک شیت یا تمام کتاب کار را انتخاب کرده و گزینه متناسب را انتخاب نمائید.

• برای نمایش عدد صفر در اکسل(۰) تیک گزینه Show a zero in cells that have zero value را بزنید.
• برای عدم نمایش عدد صفر در اکسل(۰) تیک گزینه Show a zero in cells that have zero value را بردارید.

۲- نمایش و عدم نمایش عدد صفر در اکسل و در یک محدوده خاص

در این مرحله با استفاده از یک فرمت عددی، مقادیر صفر را در سلول های انتخاب شده پنهان می کند. اعداد صفر در نوار فرمول ظاهر می شوند اما در سلول ها و در چاپ اکسل مشاهده نمی شوند.

• برای این کار ابتدا محدوده ای که می خواهید صفرها در آن نمایش داده نشوند را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و گزینه Format Cells را بزنید.
• در قسمت Custom و کادر Type عبارت ۰;-۰;;@, را تایپ کنید و Ok بزنید

می بینید که اعداد صفر به صورت سلول خالی نمایش داده می شوند.

۳- مخفی کردن مقادیر صفر بازگشتی پا یک فرمول

• سلول های حاوی فرمول را انتخاب نمائید

• از مسیر Conditional Formatting – New rule را کلیک کنید

• سپس تنظیمات را مانند تصویر زیر اعمال کرده و گزینه Format را کلیک کنید.

• براساس تصویر زیر رنگ نوشته ها را به رنگ سفید تنظیم نمائید.

در این حالت اگر پاسخ فرمول شما صفر باشد و یا اگر در سلول ها صفر تایپ کنید، با رنگ سفید نماش داده می شود که قابل رویت و قابل چاپ نیست.

۴- درج علامت “-” یا خالی به جای صفرها در فرمول

شما با استفاده از تابع IF می توانید مشخص کنید که هر گاه پاسخ فرمول شما به صفر ختم شد، به جای صفر یک علامت و یا حتی خالی درج شود.

IF(A2-A3=0,””,A2-A3)=

معنی این فرمول این است که اگر حاصل A2-A3 برابر با صفر باشد عبارت خالی را درج کن در غیر این صورت حاصل تفریق را نمایش بده

اگر می خواهید به جای خالی نشان دادن، عبارتی در پاسخ فرمول اکسل قید شود. به جای در داخل “” قرار دهید.