صفحه گسترده چیست؟

صفحه گسترده یک روش ویژه برای سازماندهی داده ها به ردیف و ستون ها، خواندن و ویرایش آسان است.

در اینجا تصویری از صفحه گسترده خالی آورده شده است.

همانطور که مشاهده می کنید ، این سند از ستون ها (مجموعه های عمودی جعبه های دارای برچسب) تشکیل شده است A، B، C و …

در بالای صفحه و سطرها (مجموعه های افقی جعبه های دارای برچسب ۱، ۲، ۳و …) در پایین صفحه. در تقاطع هر سطر و ستون یک سلول وجود دارد که کاربر در آن می تواند شماره یا متن را وارد کند. نشانی هر سلول داده شده با ترکیب حرف ستون سلول با تعداد ردیف سلول ایجاد می شود.

به عنوان مثال ، سلول برجسته شده در تصویر بالا در آدرس  B4قرار دارد، زیرا در تقاطع ستون  Bو ردیف ۴ قرار دارد.

وقتی به این سلول بطور مراجعه می کنیم ، آنرا صدا می کنیم ، “سلول B4 “

آدرس هر سلول در کادر Name Box  نمایش داده می شود. یعنی ما به جای اینکه سلول و تقاطه جدول را برای یافتن آدرس جست و جو کنیم، آدرس سلول را در Name Box  قرار می دهیم تا به سلول مورد نظر ارجاع داده شویم.

البته تصویر بالا نمایانگر یک صفحه گسترده بسیار ساده است. صفحه گسترده تر پیچیده می تواند شامل صدها یا حتی هزاران سطر و ستون باشد ، ترکیبی از آنها می تواند میلیون ها سلول را نشان دهد. این سلول ها را می توان همراه با محاسبات و فرمول ها انجام داد تا منطق ریاضی پیچیده را به راحتی و به آسانی انجام دهند.

اکسل برای چه مواردی استفاده می شود؟

حال که تعریف اکسل و صفحه گسترده را متوجه شدیم، اما صفحات گسترده برای چه مواردی استفاده می شود ؟

پاسخ روشن است، تقریبا برای همه چیز .

صفحات گسترده ابزارهای فوق العاده قدرتمندی هستند و اغلب در دنیای تجارت برای ذخیره و ویرایش داده ها استفاده می شوند.

در اینجا چند مثال دیگر از راههای دیگر شرکت ممکن است از اکسل استفاده کند. البته به یاد داشته باشید که اینها فقط نمونه هستند. اکسل بی نهایت انعطاف پذیر است ، بنابراین امکانات آن بی شمار است:

• فروش به مشتری را ماه به ماه پیگیری کنید
• بر پرداخت های مشتری برای مطالبات نظارت کنید
• هزینه ها را پیگیری کنید و آنها را به کارمندان خاص اختصاص دهید
• ساعات کار برای هر کارمند را برای حقوق و دستمزد ماهیانه محاسبه کنید
• پرداخت ماهانه وام کارمندان را محاسبه کنید
• ایجاد نمودار یا پیش بینی برای توضیح عملکرد شرکت با گذشت زمان
• برآورد داده های فروش ماهانه برای سه سال آینده بر اساس داده های تاریخی
• پروژه ها و کارها را در یک مکان متمرکز به کارمندان اختصاص دهید
• ü      …

اکسل را چگونه یاد بگیریم؟

حالا که می دانید اکسل چیست ، وقت آن است که یاد بگیرید چگونه از آن استفاده کنید!

با شرکت در کلاس های حضوری و آنلاین ما در اکسل حرفه ای شوید. پس از اتمام دوره مقدماتی اکسل، شما می توانید دوره متوسط و پبشرفته را نیز ادامه داده و یک کاربر حرفه ای در اکسل باشید.

برای تهیه دوره ها و ثبت نام کلاس های حضوری اکسل به سایت http://excelbaz.ir/ مراجعه کنید.

مدرس : حمید حسین پور