آموزش تعیین رمز عبور برای اکسل

رمز عبور چیست و چند نوع رمز عبور در اکسل داریم؟🙂
برای محافظت از فایل های اکسل که نمی خواهیم کسی به آن دسترسی داشته باشد می توانیم رمز عبور تعیین کنیم که دسترسی فایل فقط در اختیار ما باشد.

رمز عبور برای فایل اکسل چند نوع است؟

در اکسل محافظت از سطح سلول شروع می شود، بعد به محدوده می رسد و بعد شیت و در نهایت به کل کتاب کار،یعنی در هر مرحله رمز عبور برای فایل اکسل تعیین می کنیم. این دسترسی ها برای زمانی هست که فایل ما باز باشد و این محدودیت ها را اعمال کنیم.

چطور برای باز کردن فایل اکسل رمز عبور تعیین کنیم؟

برای تعیین رمز عبور راحت ترین راه کلید F12 یا همان Save as است.
بعد از اینکه فرم Save as باز شد کنار دکمه Save گزینه Tools را می زنیم. حالا گزینه General options… را انتخاب می کنیم.

بعد از طی مراحل بالا به فرم زیر می رسیم

رمز عبور برای باز کردن اکسل و رمز دوم برای ویرایش

گزینه های این فرم به صورت زیر است:
Password to open:
هر پسوردی که در این کادر بنویسید برای باز کردن فایل هست و کسی که این پسورد را نداشته باشد به فایل شما دسترسی نخواهد داشت
Password to modify:
این پسورد برای زمانی هست که می خواهید فرد ، فایل را ببیند ولی دسترسی برای تغییر اطلاعات را نداشته باشد

دقت کنید که در اینجا ویرایش انجام می شود ولی روی فایل شما ذخیره نمی شود
این قسمت را با قفل کردن سلول ها اشتباه نگیرید.

بعد از تعیین رمز عبور ، این رمز کجا استفاده می شود؟

اگر هر دو پسورد را تعیین کنید. وقتی پسورد اول را وارد کردید  اکسل از شما می پرسد که برای ویرایش فایل پسورد لازم است ، اگر پسورد داشتید وارد می کنید. اگر نداشته باشید، فایل در حالت Read Only باز می شود و تغییراتی که اعمال شده روی فایل ذخیره نمی شود.

ورود رمز اول:

رمز ورود دوم برای ویرایش

نکته: در نسخه های اخیر #آفیس امنیت پسوردها به شدت بالا رفته و هک کردن پسورد ورود به فایل کار بسیار مشکلی هست. بنابراین دقت کنید که پسوردتون رو فراموش نکنید چون گزینه ای برای بازیابی رمز نداره

ضمنا اگر می خواهید علاوه بر رمز عبور برای اکسل از لاگین با نام کاربری و رمز عبور و یا ورود با نام کاربری از برنامه فرم لاگین در اکسل استفاده کنید.

#اکسل_باز
اکسل باز در اینستاگرام را دنبال کنید