بازیابی فایل های اکسل ذخیره نشده چگونه ممکن است؟

برای آشنایی و اهمیت بازیابی فایل های اکسل ذخیره نشده فرض کنید با تمام تمرکز روی یک فایل اکسل ، مثلا اکسل انبارداری ، در حال کار و آنالیز هستید که ناگهان !!!
برق رفت !
شاید برای کسی که زخم خورده ، این جمله یادآور دوباره کاری ها و یا اعصاب داغون باشد
در این آموزش می خواهیم دو راه حل برای بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل بررسی کنیم. تا شانس بیشتری برای برگرداندن فایل ذخیره نشده اکسل داشته باشیم

آموزش تنظیمات اکسل برای بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل

راه حل اول: فعال کردن خاصیت Auto save در اکسل

برنامه اکسل این قابلیت را دارد که به صورت خودکار هر چند دقیقه یک بار از فایل شما پشتیبان تهیه کند. به شرط اینکه شما این خاصیت را فعال کرده باشید
در قسمتی که با کادر قرمز مشخص شده باید زمان پشتیبان گیری را به دقیقه وارد کنید.

. حالا وقتی اتفاقی بیوفته آخرین ذخیره شما مربوط به چند دقیقه قبل هست.

دقت کنید که ترجیحا این زمان را زیر ۵ دقیقه قرار ندهید. چون اکسل مدام درگیر پشتیبان گیری می شود و باعث کندی سیستم خواهد شد

حالا آدرس محل ذخیره را هم از کادر :Auto Recover file location می توانید ببینید و اگر مسیر دیگری مورد نظر بود انتخاب کنید.

پیشنهاد می کنم که درایوی غیر درایو C آدرس بدهید که اگر ویندوز هم به مشکل خورد و درایو C پاک شد، به فایل تون دسترسی داشته باشید

بعضی وقت ها وضعیت خوب نیست و به دلیل مشکلات سیستمی فایل تون Auto Save هم نشده و سیستم خارج می شود یا ناگهان از اکسل خارج می شود.

برای بازیابی فایل در این حالت به سراغ راه حل دوم می رویم

راه حل دوم: بازیابی فایل های از دست رفته اکسل

اکسل برای این مشکل هم راه حل دارد ، قسمتی در اکسل طراحی شده به نام Recover Unsaved workbooks که شما بتونید فایل های از دست رفته اکسل را از آنجا بازیابی کنید.

از این مسیر می توانید فایل های از دست رفته را ببینید.
Info – Manage workbook – Recover unsaved workbooks

دقت کنید که تمام این حالات برای زمانی هست که برای سیستم شما مشکلی به وجود بیاید.

در صورتی که شما یک فایل رو بدون ذخیره کردن ببندید هیچ وقت قابل بازیابی نخواهد بود.
در حقیقت، اکسل اشتباهات شما را گردن نمی گیرد 🤨