جستجو برای:
  • نمونه کارها
  • سفارش برنامه نویسی اکسل اختصاصی
  • دوره های آموزش اکسل
    • دوره های حضوری
      • فرم ثبت نام دوره های آموزش اکسل
      • تمرینات دوره اکسل متوسط – اکسل باز
    • دوره های مجازی
      • دوره های در حال برگزاری…
      • فرم ثبت نام کلاس آنلاین آموزش اکسل
  • محصولات اکسل
  • حساب کاربری
  • بلاگ
 
  • 09152594095
  • support@excelbaz.ir
  • بلاگ
  • دوره اکسل
  • نمونه کارها
  • برنامه ها
اکسل باز - آموزش تخصصی اکسل
  • مجله اکسل
    • توابع اکسل
      • توابع مالی
      • توابع ریاضی
      • توابع متنی
      • توابع منطقی
      • توابع جست و جو و مرجع
      • توابع آماری
      • توابع اطلاعاتی
      • توابع تاریخ و زمان
    • ابزارهای اکسل
      • نمودارها
    • VBA
      • ماکرونویسی و VBA
  • دوره های اکسل
    • دوره های حضوری
      • فرم ثبت نام کلاس حضوری
      • معرفی دوره های مختلف اکسل باز
      • سرفصل های آموزش حضوری اکسل در مشهد
      • تمرینات دوره اکسل متوسط – اکسل باز
    • دوره های آنلاین
      • دوره های در حال برگزاری…
      • فرم ثبت نام کلاس آنلاین
    • دوره های سازمانی
  • محصولات
    • برنامه های اکسل بورس
      • برنامه اکسل آنالیز لحظه ای بورس تهران
      • برنامه فیلترنویسی بورس به زبان فارسی
      • برنامه مدیریت سرمایه در بورس
      • برنامه اکسل مدیریت سرمایه گذاری و سبدگردانی
      • اکسل تابلوخوانی حرفه ای سهام
    • برنامه های انبارداری و حسابداری
      • برنامه اکسل انبارداری پیشرفته
      • برناه اکسل انبارداری ساده
      • برنامه اکسل حسابداری ساختمان
      • برنامه اکسل صورت مغایرت بانکی
      • برنامه اکسل فاکتور رسمی فروش
      • برنامه اکسل راس گیری چک و فاکتور
      • برنامه اکسل محاسبه مالیات حقوق
      • برنامه اکسل فیلتر پیشرفته
      • برنامه اکسل مدیریت تدارکات و خرید
    • برنامه های بیشتر …
  • بسته های آموزشی
    • آموزش جامع رسم انواع نمودار در اکسل
    • آموزش امنیت و انواع قفل گذاری اکسل
    • آموزش تنظیمات چاپ در اکسل
  • سفارش برنامه اکسل
    • سفارش برنامه نویسی اکسل
    • نمونه کارها
  • درباره ما
0
ورود/ثبت نام

وبلاگ

اکسل باز - آموزش تخصصی اکسل > بلاگ > آنالیز و شرطی سازی داده ها > ابزار Consolidate در اکسل

ابزار Consolidate در اکسل

2021/11/28
ارسال شده توسط Excelbaz
آنالیز و شرطی سازی داده ها
2.63k بازدید
ابزار Consolidate در اکسل

ابزار Consolidate در اکسل چیست؟

از ابزار consolidate در اکسل برای خلاصه کردن و گزارش نتایج از کاربرگ‌های جداگانه استفاده می کنیم، شما می‌توانید داده‌ها را از همه شیت ها در یک کاربرگ اصلی ادغام کنید. برگه‌ها یا شیت ها می‌توانند در همان فایل یا در فایل های دیگر دیگر باشند. شما این داده ها را تجمیع می کنید تا بتوانید برای گزارشات خود از آنها استفاده کنید. کاربرد اصلی ابزار consolidate تجمیع همین اطلاعات است.

برای مثال، اگر برای هر یک از شعب و دفاتر خود یک کاربرگ هزینه دارید، ممکن است از تلفیق برای تبدیل این ارقام به یک کاربرگ اصلی هزینه شرکت استفاده کنید. این گزارش ممکن است شامل مجموع و میانگین فروش، سطوح موجودی فعلی و بالاترین فروش محصولات برای کل شرکت باشد.

کاربرد ابزار Consolidate در اکسل چیست؟

همان طور که گفتیم از این ابزار برای تجمیع اطلاعات چند شیت استفاده می شود یعنی اگر شما داده های هر ماه را در یک شیت وارد کردید و حالا می خواهید که جمع تمام ماه ها را در یک شیت دیگر داشته باشید از این ابزار استفاده میکنید.

چرا وقتی تابع Sum در اکسل را داریم باید از این ابزار استفاده کنیم؟

طبق مطالب قبلی آموزش اکسل ، استفاده از تابع Sum خیلی راحت تر است و میتوانید چند شیت را با هم تجمیع کنید. مثلا اگر نام شیت های شما از A تا H هست. با فرمول زیر می توانید جمع تمام شیت ها را داشته باشید

Sum(A:H!B:B)=

مشکل Sum برای تجمیع چیست؟

مشکل sum در اکسل اینجاست که ترتیب ستون ها ممکن است در همه شیت ها یکسان نباشد و آن وقت دیگر تابع Sum کارساز نبوده و نمیتوان برای این مورد از آن استفاده کرد.

تصاویر زیر را ببینید که فرمول محصولات در سه ماه مختلف را نشان می دهد. با این تفاوت که ترتیب ستون ماه ها در همه شیت ها یکسان نیست.

ابزار Consolidate در اکسل
ابزار Consolidate در اکسل

پس برای یکسان سازی داده ها در اکسل باید چه کرد؟

ابزار Consolidate برای یکسان سازی و یکپارچه کردن اطلاعات در اکسل طراحی شده است. حالا اطلاعات ممکن است مرتب باشند یا نامرتب
این ابزار میتواند بدون اینکه ترتیب ستون ها در شیت های مختلف یکی باشند آنها را از روی لیبل ستون و یا نام ستون یافته و با هم تجمیع کند. از مسیر زیر،  میتوانیم به این ابزار دسترسی داشته باشیم.

ابزار Consolidate در اکسل
مسیر باز کردن ابزار Consolidate در اکسل

بعد از کلیک روی Consolidate فرم این ابزار باز میشود.

ابزار Consolidate در اکسل
ابزار Consolidate در اکسل

در قسمت Reference هر بار یکی از شیت ها و محدوده داده ها را انتخاب میکنیم و دکمه Add را میزنیم.

ابزار Consolidate در اکسل
بعد از انتخاب رفرنس ها، لیست رفرنس ها ایجاد می شود.

گزینه های پایین فرم Consolidate برای چیست؟

اگر هیچ کدام از گزینه ها را نزنید مثل همان Sum عمل می کند و برای شیت هایی مناسب است که ترتیب سطر و ستون هایشان مثل هم هستند.

Top row:

 اگر این تیک را بزنید لیبل ها یا سر ستون ها را جست و جو کرده، تطبیق میدهد و در نهایت مجموع آنها را محاسبه میکند

Right column:

اگر این تیک را هم بزنید هر محصول را جست و جو میکند و در هر ردیفی که محصول را پیدا کند، مقدار آن را لحاظ میکند

Create links to source data:

این گزینه ریز جدول تمام شیت ها را به شیت گزارش منتقل میکند و زیر هر ستون جمع جدول نمایش داده می شود، همچنین به داده های اصلی لینک داده و با تغییر داده ها، نتایج بلافاصله تغییر میکند.

ابزار Consolidate در اکسل
یکسان سازی داده ها در اکسل

می بینید با اینکه ترتیب ستون ها یکی نبود ولی همه داده ها را پیدا کرده و جمع گرفت. این حالت Offline هست و با تغییر داده شیت، این اعداد تغییری نمیکنند و با هر تغییر باید یک بار گزارش را رفرش کنید.

گزارش Consolidate در اکسل به صورت آنلاین یا داینامیک به چه صورت است؟

همان طور که در بالا دیدید گزارش، در حالت عادی آفلاین بوده و برای اینکه داینامیک باشد باید تیک Create links to source data را بزنید.

در این حالت اگر تغییری در اعداد شیت ها اعمال شود، اینجا هم تغییر می کند و به صورت Online میباشد.

ابزار Consolidate در اکسل
یکپارچه کردن اطلاعات در اکسل

نکته: ابزار Consolidate به جز تابع SUM توابع دیگر را هم پشتیبانی می کند که میتوانید از آنها نیز استفاده کنید.

ابزار Consolidate در اکسل
توایع مختلف در ابزار Consolidate

برای دانلود فایل تمرینی این پست کلیک کنید

اشتراک گذاری:
برچسب ها: آموزش اکسلابزار Consolidate در اکسلیکپارچه کردن اطلاعاتیکسان سازی داده ها
در تلگرام
کانال ما را دنبال کنید!
در اینستاگرام
ما را دنبال کنید!
دوره آنلاین اکسل

مطالب زیر را حتما مطالعه کنید

در اکسلdata validation

چگونه در سلول اکسل فقط عدد وارد کنیم؟

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.

جستجو برای:
اکسل انبارداری
اکسل شارژ ساختمان
اکسل انبارداری
دسته‌ها
  • آنالیز و شرطی سازی داده ها
  • ابزارهای اکسل
  • افزونه ها
  • اکسل مقدماتی
  • برنامه نویسی VBA
  • تابع AND
  • تابع CONCAT
  • تابع CONCATENATE
  • تابع Count
  • تابع Countif
  • تابع Countifs
  • تابع EXACT
  • تابع FIND
  • تابع FIXED
  • تابع IF
  • تابع IFERROR
  • تابع INDEX
  • تابع LEFT
  • تابع LEN
  • تابع MATCH
  • تابع MAX
  • تابع MID
  • تابع MIN
  • تابع OFFSET
  • تابع OR
  • تابع RAND
  • تابع RANDBETWEEN
  • تابع RIGHT
  • تابع SEARCH
  • تابع SUMIF
  • تابع SUMIFS
  • تابع TRIM
  • تابع VLOOKUP
  • تابع جمع SUM
  • تابع میانگین Average
  • تابع میانه Median
  • تابع نما Mode
  • توابع آماری
  • توابع جست و جو و مرجع
  • توابع ریاضی
  • توابع متنی
  • توابع منطقی
  • رمزگذاری فایل اکسل
  • ماکرو
  • مطالب مرتبط
  • مهارت در اکسل
  • موفقیت
  • نمودارها
جدیدترین نوشته ها
  • حقوق کارگران سال ۱۴۰۲ چقدر شد؟ 2023/03/26
  • آموزش ابزار Goal Seek – هدف یابی در اکسل 2023/03/18
  • ادغام و تجمیع شیت ها در اکسل 2022/04/11
  • جدول اکسل محاسبات حقوق و دستمزد سال ۱۴۰۱ 2022/03/10
  • قراردادن تصویر در comment اکسل 2022/02/02
پرداخت امن با زرین پال
دوره آنلاین اکسل
دوره آموزش آنلاین اکسل پیشرفته
اکسل شارژ ساختمان
برنامه اکسل حسابداری ساختمان
اکسل انبارداری
برنامه اکسل انبارداری
  • محبوب
  • جدید
  • دیدگاه ها
قبلی بعدی

گروه محصولات اکسل:

  • برنامه اکسل1818 محصول
  • برنامه های بورسی44 محصول
  • دوره های آموزشی33 محصول
  • کلاس های حضوری اکسل33 محصول
دوره آنلاین اکسل
درباره اکسل باز

ما برند اکسل باز را راه اندازی کردیم تا به نرم افزار اکسل به چشم یک بازی بنگریم.بله یک بازی است!!!

در این مجموعه به کاربران اکسل کمک می کنیم تا حرفه ای کار کنند.

خدمات ما
  • سفارش برنامه اکسل اختصاصی
  • دوره های حضوری اکسل
  • دوره آنلاین اکسل
  • گالری تصاویر دوره ها
محصولات ما
  • اکسل انبارداری پیشرفته
  • اکسل حسابداری ساختمان
  • اکسل راس گیری چک و فاکتور
  • اکسل مدیریت سرمایه گذاری
  • اکسل فاکتور رسمی فروش
  • اکسل صورت مغایرت بانکی
  • اکسل لحظه ای بورس تهران
تمامی حقوق برای سایت اکسل باز محفوظ می باشد.

ورود

رمز عبور را فراموش کرده اید؟

هنوز عضو نشده اید؟ عضویت در سایت