آموزش تابع COUNTIFS :

برای تعیین یک شرط خاص برای شمارش سلول های یک محدوده می توانیم از تابع COUNTIF  استفاده نماییم.

حالا اگر بخواهیم در هنگام شمارش یک محدوده در اکسل، بیشتر از یک شرط برای شمارش مشخص کنیم

می توانیم از تابع COUNTIFS اکسل استفاده کنیم.

قاعده کلی تابع COUNTIFS اکسل به صورت زیر است:

COUNTIFS(…، شرط۲ ,محدوده۲ ,شرط۱ ,محدوده۱)

حالا با هم پارامترهای تابع COUNTIFS اکسل را بررسی می کنیم:

محدوده۱: این پارامتر محدوده ای است که قرار است سلول های آن در صورت داشتن شرط خاصی شمارش شوند.

شرط۱: با استفاده از این پارامتر  اولین شرط را برای شمارش مشخص می کنیم.

این پارامتر میتواند یک عدد مثل 20، یک متن مثل محصول ۱ یا یک عبارت مثل “2=” باشد.

در صورتی که این پارامتر عبارت باشد باید حتما بین دو علامت ” نوشته شود.

محدوده۲: این پارامتر دقیقاً مشابه پارامتر محدوده۱ است با این تفاوت که تعیین این پارامتر اختیاری است.

در صورتی که این پارامتر را تعیین نکنیم شمارش ، تک شرطی خواهد شد

و در واقع تابع ، به تابع COUNTIF تبدیل میشود. تعداد سلول های موجود در این محدوده باید با تعداد سلول های موجود در محدوده۱ برابر باشد

شرط۲: با استفاده از این پارامتر شرط موردنظر برای محدوده۲ را اعمال می کنیم.

افزودن بیش از دو شرط: در صورتی که نیاز به بیش از دو شرط داشته باشیم

می توانیم به همین ترتیب محدوه۳، شرط۳، محدوده۴، شرط۴ و .. را تا ۱۲۷ شرط ادامه دهیم.

دقت داشته باشید که تابع COUNTIFS اکسل از اولین سلول محدوده هایی که برایش تعریف شده شمارش را آغاز میکند

و در صورتی یک عدد را به شمارش اضافه میکند که شرط۱ در سلول متناظر

در محدوده۱ برقرار باشد، شرط۲ در سلول متناظر در محدوده۲ برقرار باشد و الی آخر.

مطابق با جدول، چنانچه تعداد دفعات فروش محصول بطری ۳ لیتری به آقای حسین پور را بخواهیم، از فرمول  COUNTIFS استفاده می کنیم. 

محدوده ۱ ستون C:C است که حاوی نام خریداران می باشد. شرط اول نام خریدار مورد نظر – حسین پور- است.

محدوده ۲ ستون B:B است که حاوی نوع محصول می باشد.

شرط دوم نوع محصول مورد نظر -بطری ۳ – است . جواب تابع عدد ۲ خواهد بود.