اگر می خواهید اکسل را یاد بگیرید و در زمان مصاحبه استخدامی و یا اگر مشغول به کار هستید برای موفقیت در کار استفاده کنید ، این ده درس مهم اکسل را با دقت مطالعه و یاد بگیرید.

این ۱۰ درس از آموزش اکسل را با دقت مطالعه و سعی کنید تمام مثال های آن را تمرین کنید.

آیا قصد دارید از اکسل به طور مؤثر و حرفه ای استفاده کنید؟

می دانید. حتی اگر چند سالی است که از اکسل استفاده می کنید ممکن است درگیر کارهای تکراری در این نرم افزار باشید و وقت نشده است که مطالب و ابزارهای جدید را بیاموزید.

خیلی از کسانی را می شناسم که با وجود اینکه چندین سال است از اکسل استفاده می کنند، هنوز از ابتدایی ترین ابزارهای این نرم افزار قدرتمند استفاده می کنند و حتی نمی دانند که با بالا بردن مهارت خود در اکسل می توانند تا ۶۰% در وقت خود صرفه جویی کنند.

در ادامه این ۱۰ درس کاربردی و مهم اکسل آورده شده است.

۱٫ نحوه ایجاد یک جدول محوری (Pivot table) در اکسل

جداول Pivot توسط پیشرفته ترین کاربران اکسل به عنوان قدرتمندترین ویژگی در اکسل در نظر گرفته شده است. جداول Pivot به شما امکان می دهد داده های موجود در صفحه گسترده خود را به روشهایی که ساعتها برای دستیابی به آنها بدون استفاده از جدول محوری محقق می شود ، جدول بندی و گزارش دهید.

این درس شما را با جداول Pivot در اکسل آشنا می کند و اصول استفاده از آنها را به شما نشان می دهد. شما می توانید صفحه گسترده نمونه کار شده ما را بارگیری کنید تا بتوانید از طریق درس با استفاده از همان داده هایی که برای ایجاد درس استفاده کرده ایم ، کار کنید.

۲٫یادگیری فرمول نویسی در اکسل

اگر شما در حال یادگیری Excel هستید ، فرمول ها همان جایی است که جادوی واقعی اکسل آغاز می شود. فرمولها و توابع به شما امکان می دهند محاسبات مربوط به داده های صفحه گسترده خود را انجام دهید. فرمول های ساده اکسل به شما امکان می دهد یک صفحه یا صفحه‌نمایش اضافه کنید ، تفریق کنید ، ضرب کنید ، تقسیم کنید و به طور متوسط ​​یک یا چند عدد داشته باشید.

فرمول های پیچیده به شما امکان می دهد تقریباً هر چیزی را که دوست دارید محاسبه کنید.

در این قسمت از آموزش اکسل فرمول های موجود در اکسل معرفی می کنیم و شما می اموزید که چگونه به صورت حرفه ای با اکسل کار کنید.

۳٫ از عملکرد SUM برای جمع بستن ستون یا ردیف سلول ها در اکسل استفاده کنید

جمع کردن اعداد کاری است که بیشتر کاربران اکسل هر روز انجام می دهند. چندین روش برای انجام این کار در اکسل وجود دارد و برخی از آنها نسبت به سایرین کارآمدتر هستند.شاید فکر کنید که جمع کردن اعداد یک کار بسیار ساده و پیش پا افتاده است، ولی بعد از مطالعه این پست می بینیم که جمع کردن اعداد در اکسل بسیار تخصصی تر از آن چیزی است که فکر می کنید.

در این درس نحوه استفاده از عملکرد SUM و همچنین برخی نکات مفید برای اضافه کردن سریع ستون ها ، ردیف ها و جدول اعداد را سریع می آموزید – به این معنی که در وقت خود صرفه جویی می کنید.

۴- آدرس دهی مطلق سطر و ستون در اکسل

پس از ایجاد اشکال ساده و اضافه کردن اعداد در اکسل ، مهمترین چیز بعدی برای یادگیری ، تفاوت بین آدرس های نسبی و مطلق در توابع اکسل است. این می تواند کمی برای به دست آوردن سر شما نیاز داشته باشد ، اما درک اینکه چگونه منابع نسبی و مطلق در Excel کار می کنند ، و چه زمانی از آنها استفاده می کنید ، برای تبدیل شدن به یک حرفه ای در Excel بسیار مهم است.

این درس از آموزش اکسل به شما نشان می دهد که منابع مطلق و نسبی چگونه به نظر می آیند ، چگونگی ایجاد فرمول هایی که از آنها استفاده می شود و چه زمانی باید (و نباید) از منابع مطلق استفاده کنید.

۵- گرد کردن اعداد در اکسل (رند کردن)

رند کردن و یا گرد کردن اعداد در اکسل بسیار مهم است. یک نمونه متداول گرد کردن قیمت ها به دو دو رقم اعشار در یک فایل اکسل فروش است. اگر فرمول های شما محاسبات قیمت را به تعداد صحیح اعشار گرد نکند، با آمار فروش نادرست مواجه می شوید – و پیدا کردن علت اختلافات می تواند یک کابوس باشد. و خطاهای رند می تواند باعث ایجاد اختلال در اکسل شود بدون اینکه حتی متوجه شوید. یک اشتباه رایج هنگامی رخ می دهد که قالب نمایش یک عدد را تغییر می دهید تا بعد از نقطه اعشار رقم کمتری نشان داده شود و یا اصلا اعشاری نمایش داده نشود و فرض کنید که این تعداد برای استفاده در محاسبات دیگر گرد شده است.

این درس چگونگی عملکرد رند در اکسل را توضیح می دهد ، و به شما نشان می دهد که چگونه از خطاهای رایج در اکسل جلوگیری کنید.

۶٫ مقیاس بندی و صفحه بندی اکسل برای چاپ (تنظیمات چاپ اکسل)

هر کاربر اکسل انتظاراتی از چاپ اطلاعات فایل اکسل خود دارد. شما ممکن است بعد از طراحی یک فایل و چاپ آن متوجه شوید که ستون های شما به صورت به هم ریخته و در چند صفحه مختلف چاپ شده اند و یا در صفحات بعدی خبری از سربرگ(نام ستون ها) نیست.

حالا تصور کنید که این گزارش چاپ شده را به مدیرتان بدهید. شما اگر جای او باشید چه فکری می کنید؟

در این درس یاد می گیرید که چگونه اکسل خود را مقیاس بندی کنید تا فقط در یک صفحه قرار بگیرد. همچنین می توانید ترفند Fit to one page را برای چاپ صفحه خود بیاموزید به طوری که فقط یک صفحه چاپ داشته باشید.

۷٫ شماره گذاری صفحات اکسل در پرینت

شماره گذاری اتوماتیک صفحات چاپ شده یکی دیگر از قابلیت های اکسل و کلا مجموعه آفیس است.

• فرض کنید  یک اکسل ۱۰۰ صفحه ای را چاپ کرده و روی میز گذاشتید.اگر برگه های روی زمین بریزد
• و یا کسی آن را ورق زده و چند صفحه را جا به جا کند
• و یا برگه ها را به جلسه ای برده اند و در آن جلسه این برگه ها هر کدام دست یکی از اعضا بوده و سپس آنها را جمع آوری و به شما تحویل می دهند

فکر می کنید مرتب کردن آنها چقدر زمان می برد؟

حال فکر کنید این صفحات شماره داشته باشند. حالا چقدر زمان می برد که آنها را مرتب کنید؟

در این درس چندین روش برای چاپ صفحات اکسل با شماره صفحه در هر صفحه خواهید آموخت ، بنابراین هرگز لازم نیست در جلسات آن شخص باشید. یاد می گیرید که چگونه در هر صفحه شماره صفحه را در همان مکان چاپ کنید. همچنین می توانید ترفندهای پیشرفته ای مانند چاپ شماره صفحه خود را در مکان های مختلف در صفحات عجیب و غریب و حتی شماره ، و چاپ صفحات به طور متفاوت بیاموزید.

۸ – ثابت نگه داشتن همزمان چند سطر و ستون در اکسل

وقتی در حال کار بر روی یک فایل با تعداد سطر و ستون های زیاد هستید، به راحتی می توانید اطلاعات خود را گم کنید و با خود بگوئید که این ستون و یا سطری که در آن قرار دارم مربوط به چیست؟

آیا مبلغ فروش است؟

آیا مبلغ خرید و یا مبلغ سود است؟

ما چون اطلاعات سر ستون ها (سربرگ) را در پایین فایل نمی بینیم نمی دانیم که الان در کدام ستون قرار داریم.

به همین دلیل ، نگه داشتن یک یا چند ردیف و یا ستون قفل(فریز)  می تواند مفید باشد تا هنگام پیمایش به پایین یا چپ ، آنها ناپدید نشوند.

در این درس از آموزش اکسل، یاد خواهید گرفت که از ویژگی Freeze Panes برای قفل ردیف ها و ستون های موجود در اکسل خود استفاده کنید.

۹- نحوه استفاده از تابع IF در اکسل برای محاسبه مقادیر براساس معیارهای مختلف

تابع IF یکی از مهمترین ساختارهای اکسل است. همانطور که در حال یادگیری و یا کار با اکسل هستید، خیلی طول نخواهد کشید که نیاز داشته باشید فرمولی بنویسید که در صورت صحیح بودن یک نتیجه را برگرداند (مثلاً ۵٪ کمیسیون فروش را بپردازید اگر فروش بیشتر از ۱۰۰۰ ریال باشد) و نتیجه دیگر اگر غلط باشد ( اگر فروش کمتر از یا مساوی ۱۰۰۰ ریال باشد ، ۳٪ کمیسیون فروش پرداخت کنید).

این درس از آموزش اکسل نحوه استفاده از تابع IF را به شما نشان می دهد و تعدادی مثال را نیز شامل می شود که ممکن است از آنها در صورت استفاده از عملکرد IF به عنوان بخشی از کار خود استفاده کنید.

۱۰٫ نحوه استفاده از Autofilter (فیلتر اتوماتیک)در اکسل

اگر جدول داده ای در ستون ها با چندین ردیف اطلاعات مرتب شده دارید ، Autofilter ابزاری بسیار مفید برای تحلیل است. Autofilter به شما امکان می دهد طیف وسیعی از سلول ها را به عنوان جدول تلقی کنید و سپس ردیف های خاصی را بر اساس معیارهای مختلف فیلتر کنید. به عنوان مثال ، شما ممکن است یک جدول از داده های فروش را فیلتر کنید تا فقط ردیف هایی را نشان دهید که محصول خاصی فروخته شده است. شما ممکن است همان جدول فروش را فیلتر کنید تا فقط فروش بین دو تاریخ یا فروش بیش از یک مقدار مشخص نشان داده شود.

این درس از آموزش اکسل از آموزش اکسل، اصول اولیه تنظیم جدول داده ها در اکسل را که با Autofilter سازگار است را در بر می گیرد و سپس نحوه فعال سازی Autofilter و استفاده از آن را برای فیلتر کردن کاربردی به شما نشان می دهد.

شما می توانید با شرکت در دوره های حضوری و غیر حضوری اکسل باز علاوه بر تمام مهارت ها ذکر شده ، اکسل را به صورت حرفه ای یاد بگیرید