آموزش ابزار Goal Seek - هدف یابی در اکسل درسریع ترین زمان👌

معرفی ابزار Goal Seek در اکسل

ابزار Goal seek در اکسل به شما امکان می دهد تا با تغییر یک مقدار در یک سلول، به دنبال مقدار دیگری در سلول دیگر بگردید. این ابزار بسیار مفید است زمانی که شما به دنبال رسیدن به یک هدف خاص هستید و باید مقدار یک متغیر خاص را تغییر دهید تا به هدف دست یابید.

برای استفاده از این ابزار، ابتدا باید هدف خود را در نظر داشته باشید. سپس مقدار مورد نظر خود را در یک سلول خاص وارد کنید. بعد از آن، باید سلول دیگری را که مقدار آن باید تغییر کند تا به هدف دست یابید، انتخاب کنید. سپس به تب “Data” بروید و در قسمت “What-If Analysis” گزینه “Goal Seek” را انتخاب کنید.

نحوه استفاده از ابزار Goal Seek در اکسل

در پنجره Goal Seek، شما باید سلول هدف خود را در قسمت “Set cell” و هدف خود را در قسمت “To value” وارد کنید. سپس باید سلولی را که مقدار آن باید تغییر کند تا به هدف دست یابید، در قسمت “By changing cell” انتخاب کنید. بعد از آن، با کلیک بر روی دکمه “OK”، اکسل به دنبال مقدار مناسب در سلولی که باید تغییر کند، خواهد گشت تا به هدف دست یابید.

مثالی از ابزار محبوب Goal Seek

این منظور، شما می توانید از ابزار Goal Seek در اکسل استفاده کنید تا مقداری از فروش یا هزینه ها را تغییر دهید و به دنبال مقداری از سود بگردید.

برای مثال، فرض کنید که شما می خواهید به دنبال رسیدن به سود ۲۰,۰۰۰٫۰۰۰ ریالی در ماه باشید. برای این کار، شما باید میزان فروش یا هزینه های خود را تغییر دهید تا به این هدف دست یابید.

برای استفاده از ابزار Goal Seek در این مورد، شما می توانید مقدار فروش را در یک سلول خاص وارد کنید و سپس مقدار سود را در سلول دیگری محاسبه کنید. سپس می توانید سلولی را که می خواهید تغییر دهید تا به سود ۲۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریالی برسید، انتخاب کنید.

در این محاسبات تمام فرمول های شما اعم از شرطی یا غیر شرطی در محاسبات لحاظ و پاسخ نهایی بدست می آید

بعد از وارد کردن مشخصات توسط شما این ابزار به روش آزمون و خطا با سرعت بسیار بالا اعداد مختلف را تست کرده و نتیجه مورد نظر نمایش داده می شود.

به این نکته دقت نمائید که اعداد محاسبه شده ممکن است اعشاری باشند ولی به دلیل فرمت بندی سلول ها اعشارها را مشاهده ننمائید

نکات مورد توجه در استفاده از ابزار Goal Seek در اکسل:

ابزار Goal Seek در اکسل به عنوان یک ابزار تحلیلی بسیار قدرتمند شناخته می شود، اما برای دقت در محاسبات باید موارد زیر را در نظر داشت:

ورودی های صحیح: ابتدا باید از صحت و دقت ورودی های خود مطمئن شوید، این شامل اطمینان از دقت داده های ورودی و همچنین فرمول ها و توابع مورد استفاده است.
تعیین مرزهای مناسب: در هنگام استفاده از Goal Seek، باید مرزهای مناسبی برای مقادیر ورودی ها تعیین کنید، به طوری که نتایج واضح مورد انتظار باشند.
تغییر داده ها: باید به خاطر داشت که Goal Seek به صورت خودکار برای دستیابی به هدف مشخص شده، مقادیر ورودی را تغییر می دهد. بنابراین، در زمان استفاده از این ابزار مراقب باشید داده های مهم را از دست ندهید
محدودیت های دیگر: بعضی از محدودیت هایی مانند محدودیت های منطقی یا تعاریف متقابل بین ورودی ها، می توانند باعث بروز مشکل در محاسبات شوند. بنابراین، باید در نظر داشت که محدودیت های دیگری در محاسبات شما وجود دارند که ممکن است تأثیرگذار باشند.(مانند فرمول های متصل به یکدیگر)

در کل، برای دقت در محاسبات با استفاده از Goal Seek، باید به اطلاعات ورودی، محدودیت ها و همچنین هدف مورد نظر دقت کنید و به دقت محاسبات خود را بررسی کنید.