جلسه دوم: ورود و ویرایش اطلاعات در اکسل

پس از اینکه اطلاعات پایه ای در خصوص اکسل به پایان رسید نوبت به مرحله ورود و ویرایش اطلاعات می رسد.

در این جلسه درباره انواع داده ها در اکسل و تفاوت میان آنها و همچنین مدیریت داده ها از قبیل ویرایش، حذف، ترازبندی، فرمت بندی، کادر ها و همچنین جست و جو و جایگزینی سریع داده ها بحث می کنیم.

در محیط کاری و ایجاد جداول اکسل، زیبایی جداول بسیار اهمیت دارد- بنابراین در این جلسه در خصوص تهیه و طراحی جداول داده حرفه ای بحث می کنیم و مشخص می کنیم که یک جدول حرفه ای چه ویژگی هایی دارد.

بنابراین سرفصل های زیر در جلسه دوم مورد بحث قرار خواهد گرفت

• انواع داده ها
• وارد کردن داده در سلول
• ویرایش محتویات سلول
• پاک کردن محتویات سلول
• فرامینundo و redo
• جستجوی داده ها
• جایگزینی داده ها
• بازکردن فایل موجود
• ذخیره کردن فایل
• مدیریت کاربرگ ها
• استفاده از ابزارکوچک نمایی و بزرگ نمایی
• مرتب کردن اطلاعات
• کپی و انتقال محتویات
• استفاده از Auto Fill برای کپی کردن محتویات
• تغییرات فونت
• کشیدن خط روی محتویات سلول
• کپی کردن فرمت سلول
• ترازبندی و چرخش محتویات سلول
• ادغام سلول ها
• کادر بندی
• حذف محتویات سلول و انواع آن

جلسه سوم : محاسبات در اکسل

شاید شیرین ترین و جالب ترین جلسه آموزش اکسل، همین جلسه باشد.

چون ما داده ها را وارد سلول های اکسل کرده ایم و آنها را با فونت ها، ترازها و کادرهای جذابی تزئیین نموده ایم. ولی بدون محاسبات ریاضی بر روی این داده ها، معمولا کاری از پیش نمی بریم.

بنابراین در خصوص مفهوم محاسبات و انواع محاسبات و فرمول ها در اکسل بحث می کنیم و طبقه بندی فرمول ها در اکسل را مورد بررسی قرار می دهیم.تا ببینیم کدام گروه از فرمول ها بیشترین کاربرد را در زمینه کاری ما خواهد داشت.

آدرس دهی مطلق سطر و ستون در اکسل را به صورت کامل بررسی می کنیم.

و در پایان مبحث فرمول نویسی، انوع خطای فرمول در اکسل و علت بروز هر کدام از آنها را بحث خواهیم کرد

در این جلسه نیز کلیدهای میانبر سرفصل های تدریس شده را تا حد امکان تمرین می کنیم تا سرعت عملکردمان در اکسل بیشتر شود.

بنابراین سرفصل های زیر در این جلسه تدریس خواهد شد

• مفاهیم محاسبات
• معرفی گروه فرمول ها در اکسل
• استفاده از آدرس سلول ها در فرمول
• آدرس نسبی و مطلق
• مطلق کردن آدرس سلول
• استفاده از توابع
• معرفی چند تابع excel
• مفهوم و علت خطا در فرمول ها و توابع اکسل
• خطای NAME#
• خطای DIV/O #
• خطای VALUE #
• خطای N/A #
• خطای REF! #
• خطای NULL#
• خطای ####

فصل چهارم: چاپ در نرم افزار اکسل

شاید فکر کنید که چاپ کردن فقط یک کلیک و فرستادن دستور چاپ به چاپگر است

 ولی در اکسل ما اطلاعاتی بیش از اینها نیاز داریم لازم است ما یک سری تنظیمات چاپ یاد بگیریم تا بتوانیم جداول و اطلاعات را در یک برگه چیدمان و مرتب کنیم، همچنین برای چاپ جداول بزرگ راه کارهایی آموزش می دهیم

ممکن است بعضی از سطرها و ستون ها احتیاج به تکرار داشته باشند.

در خصوص محدوده چاپ و انتخاب محدوده دلخواه برای چاپ همچنین تعیین محدوده ثابت برای چاپ و سایر موارد تمریناتی انجام می دهیم.

 در خصوص سربرگ ها و پابرگ ها و درج شماره صفحه بحث خواهیم کرد و در نهایت حاشیه ها و جهت کاغذ را یاد خواهیم گرفت.

بنابراین سرفصل های جلسه چهارم آموزش اکسل- ویژه بازار کار به صورت زیر خواهد بود

• مفاهیم
• نمایش خطوی سلول ها، عنوان ستون هاو شماره ردیف ها در چاپ
• تنظیم حاشیه، اندازه و جهت کاغذ
• تعیین مقیاس چاپ
• تعیین محدوده ثابت برای چاپ
• چاپ محدوده دلخواه
• چاپ کامنت ها و سایر توضیحات سلول ها در چاپ
• سرصفحه و پاصفحه
• تکرار ردیف و ستون هنگام چاپ
• تنظیمات چاپ

جلسه پنجم: مهارت در رسم نمودارها

نمودارها ابزارهای قدرتمندی هستند که به شما اجازه می دهند درک بسیار بهتری از داده ها و نحوه عملکرد آنها داشته باشید. چون معمولا با یک نگاه روابط اعداد آن قابل مشاهده است.

شما با مهارت هایی که در جلسه قبل آموختید حال می توانید داده ها را تجزیه و تحلیل و خلاصه کرده ، و آنها را در قالب نمودار به تصویر بکشید.

ساختن نمودار در اکسل به خودی خود کاری بسیار دشوار نیست. بخش سخت این است که ذهن شما را در مورد انواع نمودارهایی که در آن وضعیت استفاده می کنند جلب کند. در نرم افزار اکسل بیش از ۱۰ مدل نمودار وجود دارد که در این جلسه می آموزیم که کاربرد هر کدام چیست و در چه مواردی از کدام چارت استفاده کنیم

بنابراین موارد زیر را در این جلسه موارد بحث قرار می دهیم

• مفهوم نمودار و علت استفاده از آن
• رسم نمودار
• تغییر سبک و نوع نمودار
• انتقال نمودار
• عنوان نمودار
• برچسب نمودار
• تغییر رنگ اجزای نمودار
• تغییرات فونت نمودار
• عنوان محورهای نمودار
• راهنمای نمودار
• تغییر نام سری Legend
• چرخش مقادیر محورها