انبارداری پیشرفته با اکسل

برنامه انبارداری با اکسل :

برنامه اکسل انبارداری به همراه کاردکس پیشرفته و قابلیت ثبت کسر و اضافات انبارگردانی ، و با قابلیت تعریف چندین انبار (بدون محدودیت)  تمام نیازهای انباری شما را مرتفع می سازد.

تعریف اطلاعات پایه:

تعریف اطلاعات پایه در برنامه انبارداری با اکسل در چهار مرحله زیر انجام می شود.

۱- تعریف انبار :

اصلی ترین اطلاعات پایه ای ما تعریف انبارها می باشد . در این برنامه شما می توانید تعداد انبارهای نامحدودی (محدودیت ردیف های اکسل ۱ میلیون ردیف است) را تعریف کنید.

۲- تعریف کالا:

بعد از تعریف نام انبار نوبت به تعریف کالا می رسد.در این قسمت کالاها تعریف شده و نیز می توانید برای هر کالا حد تجدید سفارش قرار دهید.تعداد کالا نیز نامحدود است
حد تجدید سفارش به این معناست که با رسیدن موجودی به تعداد مشخصی ، دیگر اجازه خروج از انبار داده نمی شود و می بایست تامین موجودی صورت گیرد.
در انبارداری تحت اکسل تمام این کارها توسط فرم های از پیش طراحی شده  و خیلی راحت انجام می شود.

۳- تعریف مشتری:

تعریف مشتریان با موضوعات نوع مشتری (حقیقی،حقوقی،پیمانکار و …)، آدرس، شماره تلفن و … به ثبت می رسد

۴- تعریف واحد سنجش:

از آنجایی که واحد سنجش کالاها متفاوت است، شما می توانید براساس نوع کالا و نوع انبار خود در برنامه اکسل انبارداری واحدهای خود را تعریف کنید. بنابراین برای هر کالا یک واحد سنجش متفاوت می توان تعریف کرد

ثبت اطلاعات ورود و خروج کالا:

ثبت اطلاعات فایل اکسل حسابداری پیشرفته انبار در دو مرحله ثبت ورود و ثبت خروج انجام می شود.

۱- ثبت ورود کالا به انبار :

برای ورود کالا به انبار دلایل و مدارک متفاوتی وجود دارد. در برنامه اکسل انبارداری بعضی از موارد به صورت پیش فرض تعریف شده است. در صورت نیاز شما می توانید موارد جدید برای ورود کالا تعریف نمائید.

پیش فرض های برنامه در حال حاضر عبات است از:

موجودی ابتدای دوره :

با استفاده این سند می توانید پس از استقرار نرم افزار موجودی انبار را شمارش و با سند موجودی اول دوره ثبت نمائید.

خرید :

اقلام خریداری شده که وارد انبار می شوند با استفاده از این سند ثبت نمائید.

برگشت از فروش :

فروش هایی که ممکن است برگشت شود را با این سند ثبت نمائید.

برگشت امانی ما نزد دیگران:

کالاهایی که ما به عنوان امانت در نزد مشتریان قرار دادیم در زمان برگشت با این سند وارد انبار خواهند شد.

دریافت امانی دیگران نزد ما:

کالای امانی مشتریان در نزد ما با این سند وارد انبار می شود.

انتقال بین انبار:

در مواردی ممکن است که یک کالا بین دو انبار مختلف جابجا شود که از این گزینه استفاده می شود.

۲- ثبت خروج کالا از انبار:

در این مورد نیز مانند ورود اطلاعات اسنادی به صورت پیش فرض وجود دارد که با توجه به نوع کار شما، همواره می توانید نام این اسناد را تغییر دهید.

پیش فرض های برنامه در حال حاضر عبات است از:

فروش :

 برای فروش محصولات  و کالاها این سند صادر می شود.

برگشت از خرید :

 در مواقعی ممکن است مقداری از خریدهای ما به هر دلیلی به فروشنده برگشت داده شود.

ارسال امانی ما نزد دیگران :

 جهت ثبت کالای امانی که در نزد دیگران باقی می ماند از این سند استفاده می شود.

برگشت دیگران نزد ما:

 امانی مشتریان که در نزد ما وجود دارد با این سند به ایشان برگشت می شود.

ضایعات :

 از این سند نیز برای کالاهایی که آسیب می بینند و دیگر قابل استفاده نیستند استفاده می شود.

انتقال بین انبار:

در مواردی ممکن است که یک کالا بین دو انبار مختلف جابجا شود که از این گزینه استفاده می شود.

شما همچنین می توانید اطلاعات ثبت شده خود را ویرایش کنید.کافی است روی سطری که می خواهید ویرایش شود کلیک کنید و دکمه ویرایش را بزنید

ثبت مغایرت های انبارگردانی پایان دوره:

معمولا شرکت ها در پایان هر دوره مالی اقدام به انبارگردانی می نمایند.

به این صورت که پس از شمارش فیزیکی کالاها در انبار، موجودی آن را با موجودی سیستم تطبیق داده و کسر و اضافات کالاها مشخص گردد. در این حالت اگر موجودی فیزیکی انبار بیش از موجودی برنامه انبار با اکسل باشد، اضافه انبار صورت گرفته و در صورتی که موجودی فیزیکی انبار کمتر از موجودی برنامه اکسل باشد کسر انبار داریم.

پس از شمارش ، سه حالت برای کالا پیش می آید.

۱- مقدار واقعی موجود در انبار با مقدار موجودی سیستم یکسان است.

– در این حالت ثبتی صورت نمی گیرد

۲- مقدار واقعی موجود در انبار بیشتر از مقدار موجودی سیستم است.

– از قسمت ثبت ورود به انبار نوع سند را اضافات انبارگردانی  انتخاب می کنیم و مابه التفاوت موجودی را ثبت ورودی می نمائیم

۳- مقدار واقعی موجود در انبار کمتر از مقدار موجودی سیستم است.

– از قسمت ثبت خروج از انبار نوع سند را کسورات انبارگردانی انتخاب می کنیم و مابه التفاوت موجودی را ثبت خروجی می نمائیم

معرفی گزارشات برنامه اکسل انبارداری:

مهم ترین بخش هر برنامه شاید قیمت گزارش گیری آن باشد. ما سعی کرده ایم در برنامه انبارداری تحت اکسل ، گزارشاتی را که مورد نیاز مدیران محترم انبار می باشد طراحی و پساده سازی نمائیم.

 گزارشات این برنامه براساس نظرسنجی و پیشنهاد و انتقاد خریداران محترم تکمیل گردیده است. و حتما در بروزرسانی های بعدی گزارشاتی در این بخش اضافه خواهد شد که به صورت رایگان در اختیار عزیزان قرار خواهد گرفت

گزارشات برنامه شامل موارد زیر می باشد.