آموزش Pivot Table در اکسل

Pivot Table یکی از ابزارهای قدرتمند اکسل است که به شما این امکان را می‌دهد تا به سرعت داده‌های بزرگ را تحلیل کرده و گزارش‌های دقیق و مفیدی ایجاد کنید. این ابزار برای هر کسی که با داده‌ها سروکار دارد، از اهمیت بالایی برخوردار است. در این مقاله، قصد داریم تا شما را با نحوه کار با Pivot Table در اکسل آشنا کنیم. هدف این است که پس از مطالعه این مقاله، بتوانید به راحتی Pivot Table‌های خود را ایجاد و تنظیم کنید. اگر به دنبال آموزش کامل pivot table در اکسل هستید، این آموزش دقیقاً همان چیزی است که نیاز دارید.

Pivot Table چیست؟

تعریف Pivot Table

Pivot Table یک ابزار کاربردی در اکسل است که به کاربران اجازه می‌دهد تا داده‌ها را به شکل‌های مختلف خلاصه و تحلیل کنند. این ابزار به شما امکان می‌دهد تا به راحتی داده‌ها را بر اساس نیاز خود فیلتر، مرتب و گروه‌بندی کنید. یکی از ویژگی‌های بارز Pivot Table این است که می‌توانید با تغییر فیلترها و ساختارها، داده‌ها را از زوایای مختلف مشاهده کنید و گزارش‌های متنوعی را به دست آورید. برای کسانی که به دنبال آموزش pivot table در اکسل هستند، یادگیری این ابزار یکی از اولویت‌هاست.

کاربردهای Pivot Table

Pivot Table به شما کمک می‌کند تا داده‌های خود را به صورت ساده و موثر تحلیل کنید. برخی از کاربردهای Pivot Table عبارتند از:

• خلاصه کردن داده‌ها و ایجاد جداول خلاصه
• مقایسه داده‌ها در دسته‌های مختلف
• پیدا کردن الگوها و روندهای پنهان در داده‌ها
• تهیه گزارش‌های تعاملی که به راحتی قابل تنظیم و تغییر هستند

با توجه به این کاربردها، Pivot Table به یکی از ابزارهای ضروری برای تحلیل داده‌ها تبدیل شده است. اگر به دنبال آموزش کامل pivot table در اکسل  هستید، این بخش مقدمه‌ای بر درک اهمیت این ابزار است.

نحوه ایجاد Pivot Table در اکسل

 انتخاب داده‌ها

اولین قدم برای ایجاد Pivot Table، انتخاب داده‌هایی است که می‌خواهید آن‌ها را تحلیل کنید. برای انتخاب داده‌ها، کافی است که محدوده سلول‌هایی که شامل داده‌های شما می‌شوند را مشخص کنید. اطمینان حاصل کنید که داده‌های شما به شکل جدول بوده و هر ستون دارای یک عنوان مشخص است. این عناوین ستون‌ها به عنوان فیلدهای Pivot Table استفاده خواهند شد.

برای مثال، اگر داده‌های شما شامل فروش محصولات مختلف در ماه‌های مختلف باشد، هر ستون می‌تواند نام محصول، تعداد فروش، تاریخ فروش و … باشد. این ساختار به شما این امکان را می‌دهد که گزارش‌های دقیق و جامعی ایجاد کنید. اگر در جستجوی آموزش ساخت pivot table در اکسل هستید، این بخش راهنمای شما در اولین قدم است.

 ایجاد Pivot Table

پس از انتخاب داده‌ها، نوبت به ایجاد Pivot Table می‌رسد. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به تب Insert بروید و روی گزینه Pivot Table کلیک کنید.
2. یک پنجره جدید باز خواهد شد که از شما می‌خواهد محدوده داده‌ها را تأیید کنید و محل قرار دادن Pivot Table را انتخاب کنید. می‌توانید Pivot Table را در همان شیت فعلی قرار دهید یا آن را به یک شیت جدید منتقل کنید.
3. پس از تأیید، یک Pivot Table خالی ایجاد می‌شود و در سمت راست صفحه، پنل PivotTable Fields باز می‌شود. اینجا جایی است که می‌توانید فیلدهای مختلف را به بخش‌های Rows, Columns, Values و Filters اضافه کنید.

در این مرحله، شما یک Pivot Table ابتدایی ایجاد کرده‌اید که می‌تواند با اضافه کردن و تنظیم فیلدها به صورت دلخواه، داده‌های مختلف را تحلیل کند. این فرآیند برای تمام نسخه‌های اکسل تقریباً یکسان است، اما اگر از اکسل ۲۰۱۶ استفاده می‌کنید، می‌توانید از جستجوی آموزش pivot table در اکسل ۲۰۱۶ استفاده کنید تا آموزش‌های بیشتری بیابید.

تنظیمات Pivot Table

پس از ایجاد Pivot Table، می‌توانید تنظیمات مختلفی را اعمال کنید تا داده‌ها به شکلی که می‌خواهید نمایش داده شوند. برخی از تنظیمات رایج عبارتند از:

• افزودن فیلدها به بخش Rows و Columns: این کار به شما کمک می‌کند تا داده‌ها را بر اساس دسته‌بندی‌های مختلف مرتب کنید.
• محاسبه مقادیر در بخش Values: می‌توانید مقادیر را جمع، میانگین، یا شمارش کنید.
• استفاده از فیلترها: فیلترها به شما اجازه می‌دهند که داده‌ها را بر اساس شرایط خاصی نمایش دهید.

این تنظیمات به شما این امکان را می‌دهد که Pivot Table خود را به دقت تنظیم کرده و گزارش‌های دقیق‌تری ایجاد کنید. این بخش یکی از قسمت‌های مهم در آموزش حرفه‌ای pivot table است.

نکات پیشرفته در استفاده از Pivot Table در اکسل

 فیلتر کردن داده‌ها

یکی از ویژگی‌های قدرتمند Pivot Table، امکان فیلتر کردن داده‌هاست. شما می‌توانید داده‌ها را بر اساس معیارهای مختلف فیلتر کنید. برای مثال، می‌توانید فقط داده‌های مربوط به یک ماه خاص یا یک محصول خاص را نمایش دهید. برای فیلتر کردن، کافی است فیلد مورد نظر را به بخش Filters در پنل PivotTable Fields بکشید. سپس می‌توانید از طریق منوی کشویی موجود در Pivot Table، داده‌ها را بر اساس نیاز خود فیلتر کنید.

این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا گزارش‌های متنوعی را از یک مجموعه داده ایجاد کنید و به طور خاص بر روی جنبه‌های مورد نظر خود تمرکز کنید. اگر به دنبال “آموزش pivot table پیشرفته” هستید، یادگیری فیلتر کردن یکی از مهارت‌های کلیدی است.

 گروه‌بندی داده‌ها

گاهی اوقات ممکن است بخواهید داده‌ها را بر اساس یک معیار خاص گروه‌بندی کنید. برای مثال، می‌توانید تاریخ‌ها را به صورت ماهانه یا فصلی گروه‌بندی کنید تا روندهای زمانی را بهتر مشاهده کنید. برای گروه‌بندی داده‌ها، کافی است روی یک فیلد در Pivot Table کلیک راست کرده و گزینه Group را انتخاب کنید. سپس می‌توانید گروه‌بندی مورد نظر خود را انتخاب کنید.

این قابلیت به ویژه در تحلیل‌های زمانی و مشاهده تغییرات در دوره‌های مختلف مفید است. گروه‌بندی داده‌ها به شما این امکان را می‌دهد که الگوها و روندهای پنهان را کشف کنید.

 ایجاد نمودارهای Pivot

یکی از قابلیت‌های پیشرفته Pivot Table، ایجاد نمودارهای Pivot است که به شما کمک می‌کند تا داده‌های خود را به صورت بصری نمایش دهید. برای ایجاد یک نمودار Pivot، کافی است به تب Analyze بروید و گزینه PivotChart را انتخاب کنید. سپس می‌توانید نوع نمودار مورد نظر خود را انتخاب کرده و داده‌های Pivot Table را به شکل نمودار نمایش دهید.

نمودارهای Pivot به شما این امکان را می‌دهند که داده‌ها را به صورت گرافیکی مشاهده کنید و تحلیل‌های خود را بهتر درک کنید. این ویژگی یکی از نکات مهم در “آموزش کامل pivot table” است و به شما کمک می‌کند تا گزارش‌های حرفه‌ای‌تری ایجاد کنید.

به طور کلی موضوعات زیر در این ویدئو آموزشی گنجانده شده است:
این دوره آپدیت نیز خواهد داشت، بنابراین ممکن است موضوعات زیر کامل تر شده و یا مثال های بیشتری برای آنها در آپدیت ها مطرح شود.

-آشنایی با پیوت تیبل و دلیل استفاده از آن برای گزارش سازی
– نحوه ساخت دیتا و خلاصه سازی برای استفاده در پیوت تیبل
– ساخت اولین پیوت تیبل و تشریح قسمت ها و اصطلاحات مختلف آن
– آشنایی با قالب های آماده و پیشنهادی پیوت تیبل و استفاده از آنها برای سرعت کار و صرفه جویی در وقت – Recommended Pivot tables
– تشریح و تعریف Filter,Row,Column,Values و کاربرد هر کدام
– آموزش و تشریح چیدمان اطلاعات در پیوت تیبل، حذف و اضافه کردن فیلدها به گزارش و فیلتر کلی گزارشات
– مشاهده سورس اطلاعات استفاده شده در پیوت تیبل و تغییر آن – Change Date Source
– مشاهده و عدم مشاهده لیست اطلاعات و قسمت های مختلف پیوت تیبل – Field List
– آموزش چند نوع چیدمان Field List و استفاده بهینه از آن
– بروزرسانی اطلاعات پیوت تیبل در صورت تغییر دیتا اصلی
– آموزش کامل دیزاین گزارش شامل:
* نمایش یا عدم نمایش جمع گروهی – Subtotoal
* نمایش یا عدم نمایش جمع کل سطری و ستونی – Grand total
* تغییر نحوه نمایش جدول در حالت های مختلف و تکرار داده ها – Repor Layout
* تغییر استایل پیوت تیبل توسط استایل های آماده و یا ساخت استایل جدید و ذخیره آن – Pivot table Styles
– انواع فرمول برای محاسبات داده ها در قسمت – Values – Summarize values By
– فرمت بندی اعداد در قسمت Values
– فیلترهای پیشرفته مقادیر در پیوت تیبل Show Value as
– مشاهده ریز اطلاعات و محاسبات فیلد دلخواه با روشی ساده
– مشاهده اطلاعات به صورت سرجمع یا ریز گروه و یا ریز گروه دلخواه با یک کلیک Expand,Collapse
– آموزش گروه بندی و عدم اطلاعات در پیوت تیبل برای گزارش گیری بهتر (مثلا ماه های ۱و۲و۳ با کلمه بهار نمایش داده شود و یا کالاها را در یک گروهبندی خاص قرار دهیم.)
– آموزش تغییر و صفر کردن پیوت تیبل و یا جابجایی پیوت به مکان یا فایل دیگر – Actions
– ایجاد فیلد فرمولی در پیوت تیبل و آموزش محاسبات آن – Calculate Field
– آموزش کامل استفاده از اسلایسرها به همراه تنظیمات آن برای برش و فیلتر اطلاعات پیوت تیبل – Slicer
– استفاده از چند پیوت تیبل در یک شیت – Multi Pivot table
– اتصال چند پیوت تیبل به یکدیگر توسط اسلایسرها و فیلتر همزمان جداول با یک اسلایسر – Filter Connections
– آموزش ایجاد پیوت از دیتاهای خارجی مانند Accses و یا SQL
– آموزش کامل Pivot Charts به صورت متصل به پیوت تیبل ها
-آموزش تنظیمات و استایل Pivot chart
-ساخت چند نمونه داشبورد داینامیک توسط اسلایسرها و پیوت چارت ها