آموزش کامل رسم نمودار در اکسل

آموزش رسم نمودار در اکسل

معرفی نمودارها و تنظیمات پیشرفته نموداری

• معرفی انواع نمودارها در اکسل و کاربرد هر کدام
• آموزش گزارش گیری از فایل برای رسم نمودارها
• آموزش گروهبندی داده ها و آماده سازی برای رسم نمودار
• کدام نمودار برای کدام گزارش مناسب تر است؟
• آشنایی با تب های Design و Format و امکانات و ابزارهای موجود در این منوها
• آشنایی با انواع دیزاین برای نمودارها
• استفاده از Quick Layout برای ترکیب بندی سریع نمودارها
• استفاده از انواع افکت برای نمودارها – مانند سایه ها، رنگ ها، بازتاب، لبه های نرم تر و سه بعدی سازی نمودارها
• آموزش مخفف کردن اعداد بزرگ (مثلا به میلیون ریال) در محورهای نمودارها
• تغییر تنظیمات نمودار با فرمت های از پیش طراحی شده اکسل
• آموزش تنظیمات کامل نمودارها به صورت دستی
• آموزش تغییر جهت نمودارها(راست به چپ یا برعکس)
• ادغام چند نمودار با هم
• آموزش اضافه کردن اطلاعات جدید به نمودارها و قابلیت مقایسه داده ها در بازه های زمانی مختلف
• تعیین بودجه و مقایسه سقف ها با بودجه مورد نظر
• نمودارهای درون سلولی Sparkline

معرفی انواع نمودارها در اکسل و کاربرد هر کدام

در این بخش از آموزش رسم نمودار در اکسل، با انواع نمودار، تعریف انها، کاربرد آنها و نحوه رسم هر کدام آشنا می شوید.

موضوع خیلی مهمی که باید مدنظر داشته باشید این است که از هر نموداری در کجا استفاده کنیم و یا اینکه هر نمودار مناسب چه نوع گزارش و داده ای هست.

در این بخش به صورت کلی به این موضوع می پردازیم و انواع نمودارها در اکسل را معرفی می کنیم

آموزش گزارش گیری از فایل برای رسم نمودارها

آموزش گروهبندی داده ها و آماده سازی برای رسم نمودار

شما قبل از تهیه نمودار می بایست داده های خود را آنالیز، مرتب و پردازش نمائید. هر نموداری سبک داده منحصر به فرد خودش را دارد. بنابراین در این بخش به این نکته می پردازیم که چگونه اطلاعات خود را برای رسم انواعه نمودار خلاصه و تجمیع کنیم

هر چند که برای انجام بهتر این موضوع، باید با برخی فرمول ها و به خصوص Pivot table آشنایی داشته باشید

کدام نمودار برای کدام گزارش مناسب تر است؟

همان طور که در بخش اول توضیح دادیم، اینکه شما یاد بگیرید کدام نمودار برای کدام گزارش مناسب است موضوع مهمی است. مثلا برای مقایسه میزان کارکرد ۰ نفر پرسنل، قطعا نمودار دایره ای بدترین انتخاب خواهد بود. ولی برای مقایسه فروش مثلا سه ماهه، همین نمودار دایره ای بهترین گزینه است.

همه نمودارها در نوع خودشان زیبا و منحصر به فرد هستند، پس این ما هستیم که باید در انتخاب نوع نمودار دقت کنیم

آشنایی با تب های Design و Format و امکانات و ابزارهای موجود در این منوها برای نمودار

بعد از انتخاب دقیق نوع نمودار، حالا نوبت به تنظیمات محاسباتی و گرافیکی نمودارها می رسد

نمودارها بعد از درج در گزارش اکسل، به صورت تنظیمات پیش فرض ظاهر می شوند که اکثر مواقع ظاهر جذابی ندارند. بنابراین در این بخش تنظیمات منوهای Design و Format به صورت کلی تشریح می شود تا بتوانید ظاهر  نمودارها را زیباتر کنید.

آشنایی با انواع دیزاین برای نمودارها

نمودارها در اکسل معمولا دیزاین های رنگی پیش فرضی دارند که می توانید برای صرفه جویی در وقت از آنها استفاده کنید. شما می توانید این دیزاین ها را انتخاب و یا شخصی سازی کنید

این دیزاین ها برای انواع نمودار تشریح می شود.

استفاده از Quick Layout برای ترکیب بندی سریع نمودارها

اصطلاح Quick Layout معمولا به چیدمان قسمت های مختلف نمودار می پردازد.

مثلا نمودار عمودی در سمت چپ باشد یا راست

محور افقی نمودار بالا باشد یا پایین
راهنما در کدام سمت نمودار باشد

و …

استفاده از انواع افکت و سه بعدی کردن نمودارها

تنظیمات نمودارها بسیار گسترده است و قطعا در یک آموزش نمی گنجد. ولی در این ویدئو آموزشی سعی شده که مهم ترین و کاربردی ترین این تنظیمات ارائه شود.

این تنظیمات شامل رنگ بندی نمودارها، خطوط راهنما، لبه های نمودار سایه ها و سه بعدی کردن آنها خواهد بود

آموزش مخفف کردن اعداد بزرگ (مثلا به میلیون ریال) در محورهای نمودارها

گاهی در نمودارها پیش می آید که اعداد گزارش شما بزرگ هستند و وقتی با این اعداد نمودار رسم می کنید ظاهر جالبی ندارد

دز این قسمت یاد می گیرید که اعداد را به هزار، میلیون، میلیارد ریال خلاصه کنید. این محاسبات به صورت خودکار انجام می شود و علامت اختصاری هم در کنار نمودار درج می شود تا استفاده کننده این گزارش متوجه باشد که اعداد چقدر خلاصه شده اند

آموزش تغییر جهت نمودارها(راست به چپ یا برعکس)

نمودارها در اکسل به صورت پیش فرض از سمت چپ به راست نمایش داده می شوند. برای برخی گزارشات به خصوص گزارشات فارسی ما نیاز داریم که نمودارها را تغییر جهت بدهیم.

این تغییر جهت شامل محور عمودی هم می شود

ادغام چند نمودار با هم و اینجاد یک نمودار واحد

در این بخش ادغام و ترکیب چند نوع نمودار با هم را یاد می گیرید. مثلا ترکیب یک نوع نمودار ستونی با یک نمودار خطی برای مقایسه میزان فروش با بودجه تعیین شده شرکت به صورت زیر است

آموزش اضافه کردن اطلاعات جدید به نمودارها و قابلیت مقایسه داده ها در بازه های زمانی مختلف

شما بعد از درج نمودارها با آموزش رسم نمودار در اکسل می توانید اطلاعات رفرنس آنها را ویرایش، حذف و یا اضافه کنید

در این بخش با ویرایش اطلاعات نمودارها و منبع داده ها آشنا می شوید

نمودارهای درون سلولی Sparkline

برخی نمودارها در اکسل به جای اضافه کردن یک شی جدید در شیت، درون یک سلول یک نمودار ایجاد می کنند

این نوع نمودار ها (نمودارهای Sparkline بیشتر در داشبوردها و گزارشات فشرده که مجبوریم چندین نمودار در یک صفحه داشته باشیم استفاده می شود.

یک نمونه استفاده از نمودارهای درون سلولی شکل زیر است