تحویل نامه در اکسل همراه با ثبت برگشت و گزارشات و نگهداری سوابق

فرم ثبت تحویل نامه و مدارک در اکسل :

Export : با کلیک بر روی این دکمه فرم زیر باز می شود و شما تحویل نامه و یا مدارک را به همکارانتان ثبت می کنید.

نکته جالب در این برنامه این است که با یک بار تحویل نامه به یک نفر، نام او در لیست بازشو برنامه به صورت پیش فرض وجود دارد و نیازی نیست که نام وی را کامل تایپ کنید.

فرم برگشت نامه و مدارک تحویل شده :

Import : با کلیک بر روی این گزینه شما می توانید برگشت مدارک تحویلی را ثبت نمائید.در این فرم شما فاصله زمانی بین تحویل و برگشت مدارک را مشاهده می کنید که این عدد در سوابق هر فرد ثبت می شود و شما می توانید کسانی را که مدارک را به موقع تحویل می دهند از کسانی که مدارک خود را دیرتر تحویل می دهند تفکیک کنید.

گزارش موارد تحویل شده ای که تا تاریخ جاری برگشت نشده اند:

با کلیک بر روی آخرین دکمه در برنامه می توانید ببینید که چه کسانی از شما نامه و مدارک تحویل گرفته و تاکنون آنها را تحویل نداده اند.همچنین تعداد روزهای گذشته از تحویل مدارک را نشان می دهد.