۱٫ Field List (فهرست فیلدها)

تعریف:

• Field List یا فهرست فیلدها، پنجره‌ای است که در سمت راست صفحه اکسل ظاهر می‌شود وقتی که یک جدول محوری را انتخاب می‌کنید.

وظیفه:

• فهرست فیلدها به شما این امکان را می‌دهد که فیلدهای داده‌های اصلی خود را انتخاب کنید و آن‌ها را به بخش‌های مختلف جدول محوری (مانند Rows، Columns، Values، و Filters) بکشید.
• این فهرست شامل نام ستون‌های داده‌های اصلی شما است که می‌توانید آن‌ها را برای تحلیل‌های مختلف استفاده کنید.

نحوه استفاده:

• برای نمایش فهرست فیلدها، کافی است روی جدول محوری کلیک کنید. اگر فهرست نمایش داده نمی‌شود، می‌توانید از تب “PivotTable Analyze” یا “Options” در نوار ابزار استفاده کنید تا آن را فعال کنید.

۲٫ Filter (فیلتر)

تعریف:

• Filter یا فیلتر، به شما این امکان را می‌دهد که داده‌های موجود در جدول محوری را بر اساس معیارهای خاص محدود کنید.

وظیفه:

• با استفاده از فیلتر، می‌توانید تنها داده‌هایی را که به یک شرط خاص پاسخ می‌دهند، مشاهده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید فقط داده‌های مربوط به یک سال خاص، یک منطقه خاص، یا یک دسته محصول خاص را فیلتر کنید.

نحوه استفاده:

• فیلدهایی که به بخش Filters کشیده می‌شوند به شما امکان می‌دهند که از لیست کشویی فیلتر کنید. برای تنظیم فیلترها، کافی است روی کادر فیلتر کلیک کرده و معیارهای مورد نظر را انتخاب کنید.

۳٫ Rows (ردیف‌ها)

تعریف:

• Rows یا ردیف‌ها، بخش‌هایی از جدول محوری هستند که داده‌ها بر اساس آن‌ها در ردیف‌ها گروه‌بندی می‌شوند.

وظیفه:

• داده‌ها به صورت ردیفی در جدول محوری نمایش داده می‌شوند و می‌توانید سطرهای مختلف را مشاهده کنید که به شما کمک می‌کند تا به بررسی داده‌های گروه‌بندی شده بپردازید.

نحوه استفاده:

• فیلدها را به بخش Rows بکشید تا داده‌ها به صورت ردیفی در جدول محوری نمایش داده شوند. به عنوان مثال، اگر فیلد “محصول” را به ردیف‌ها اضافه کنید، داده‌ها بر اساس هر محصول جداگانه گروه‌بندی می‌شوند.

۴٫ Columns (ستون‌ها)

تعریف:

• Columns یا ستون‌ها، بخش‌هایی از جدول محوری هستند که داده‌ها بر اساس آن‌ها در ستون‌ها گروه‌بندی می‌شوند.

وظیفه:

• داده‌ها به صورت ستونی در جدول محوری نمایش داده می‌شوند و این امکان را فراهم می‌کنند که بتوانید تحلیل‌های بیشتری بر اساس گروه‌بندی ستونی انجام دهید.

نحوه استفاده:

• فیلدها را به بخش Columns بکشید تا داده‌ها به صورت ستونی در جدول محوری نمایش داده شوند. برای مثال، اگر فیلد “ماه” را به ستون‌ها اضافه کنید، داده‌ها بر اساس هر ماه در ستون‌های مختلف نمایش داده می‌شوند.

۵٫ Values (مقادیر)

تعریف:

• Values یا مقادیر، بخشی از جدول محوری هستند که داده‌های عددی یا مقادیری که نیاز به تجزیه و تحلیل دارند را نمایش می‌دهند.

وظیفه:

• داده‌های عددی که می‌خواهید محاسبات مختلفی مانند مجموع، میانگین، شمارش و غیره را روی آن‌ها انجام دهید، در بخش Values قرار می‌گیرند.

نحوه استفاده:

• فیلدهای عددی را به بخش Values بکشید تا داده‌ها به صورت مقادیر محاسباتی (مثل مجموع، میانگین، شمارش) نمایش داده شوند. برای مثال، اگر فیلد “فروش” را به مقادیر اضافه کنید، می‌توانید مجموع فروش‌ها را برای هر گروه از داده‌ها مشاهده کنید