تحویل نامه در اکسل همراه با ثبت برگشت و گزارشات و نگهداری سوابق

برنامه تحویل نامه در اکسل :

فرض کنید شما در یک شرکت یا اداره مشغول به کار هستید و بر حسب مسئولیت و شغلتان مجبور هستید نامه و یا مدارک را تحویل همکاران نمائید.

کار از جایی سخت تر می شود که بخواهید نامه هایی را که برگشت داده اند حذف کنید و یا در دفتری که نوشته اید خط بزنید.

در این صورت هیچ نشانی از سابقه تحویل نامه به همکار نخواهید داشت.

به همین منظور بنده به فکر طراحی و اجرای برنامه تحویل و برگشت نامه و مدارک در اکسل افتادم و این برنامه را تولید کردم.

مزایای برنامه تحویل و برگشت نامه در اکسل :

• ثبت سابقه کلیه تحویل ها و برگشت های مدارک در سازمان

• گزارش لحظه ای موارد تحویل شده و برگشت نشده

• امکان ثبت توضیحات در زمان تحویل و برگشت به صورت جداگانه

• امکان محاسبه تعداد روزهای گذشته از تاریخ تحویل مدارک

فرم اصلی برنامه تحویل نامه در اکسل :

در شروع برنامه و اجرای آن فرم زیر را مشاهده می کنید.

فرم ثبت تحویل نامه و مدارک در اکسل :

Export : با کلیک بر روی این دکمه فرم زیر باز می شود و شما تحویل نامه و یا مدارک را به همکارانتان ثبت می کنید.

نکته جالب در این برنامه این است که با یک بار تحویل نامه به یک نفر،

نام او در لیست بازشو برنامه به صورت پیش فرض وجود دارد و نیازی نیست که نام وی را کامل تایپ کنید.

فرم برگشت نامه و مدارک تحویل شده :

Import : با کلیک بر روی این گزینه شما می توانید برگشت مدارک تحویلی را ثبت نمائید.

در این فرم شما فاصله زمانی بین تحویل و برگشت مدارک را مشاهده می کنید که این عدد در سوابق هر فرد ثبت می شود و

شما می توانید کسانی را که مدارک را به موقع تحویل می دهند از کسانی که مدارک خود را دیرتر تحویل می دهند تفکیک کنید.

گزارش موارد تحویل شده ای که تا تاریخ جاری برگشت نشده اند:

با کلیک بر روی آخرین دکمه در برنامه می توانید ببینید که چه کسانی از شما نامه و مدارک تحویل گرفته

و تاکنون آنها را تحویل نداده اند.همچنین تعداد روزهای گذشته از تحویل مدارک را نشان می دهد.