انبارداری پیشرفته با اکسل

برنامه انبارداری با اکسل :

برنامه اکسل انبارداری به همراه کاردکس پیشرفته و قابلیت ثبت کسر و اضافات انبارگردانی ، و با قابلیت تعریف چندین انبار (بدون محدودیت)  تمام نیازهای انباری شما را مرتفع می سازد.

ورود و نحوه استفاده از برنامه اکسل انبارداری:

بعد از اولین ورود به برنامه شما بایستی اطلاعاتی که به عنوان تست وارد این برنامه شده اند را حذف نمائید.

بنابراین گزینه حذف کلیه اطلاعات را کلیک کنید.

فرم زیر نمایش داده می شود که پس از درج رمز عبور کلیه اطلاعات وارد شده در سیستم حذف شده و در اصطلاح برنامه خام می شود.

تعریف اطلاعات پایه:

تعریف اطلاعات پایه در برنامه انبارداری با اکسل در چهار مرحله زیر انجام می شود.

بعد از اینکه تعریف اطلاعات پایه ای را در برنامه اکسل انبارداری انجام دادید و مراحل چهارگانه بالا را تکمیل نمودید می توانید وارد مرحله ثبت ورود و خروج کالا شوید.

ثبت اطلاعات در برنامه اکسل انبارداری:

ثبت اطلاعات فایل اکسل حسابداری پیشرفته انبار در دو مرحله ثبت ورود و ثبت خروج انجام می شود.

عملکرد برنامه انبارداری با اکسل که به دو بخش ثبت ورودی ها و ثبت خروجی ها تقسیم می‌شود، از نظر مدیریت موجودی و نظارت بر انبار بسیار حیاتی و مهم است.

۱٫ ثبت ورودی‌ها: این بخش از برنامه به شما اجازه می‌دهد تا به دقت و به صورت دستی و یا با ورود اطلاعات از منابع خارجی (مانند فاکتورها)، موجودی محصولات را در انبار ثبت کنید. این عملکرد مهم است زیرا نقطه شروع مدیریت موجودی‌ها است.

۲٫ثبت خروجی‌ها: وقتی کالاها از انبار خارج می‌شوند (مثلاً به عنوان فروش به مشتریان)، برنامه به شما امکان می‌دهد که خروجی موجودی را به صورت خودکار کاهش دهید. این عملکرد بسیار مهم است زیرا به شما اطلاعات دقیقی از مقدار کالاهایی که از انبار خارج می‌شوند را فراهم می‌کند.

این دو بخش اساسی از برنامه به مدیریت دقیق و کارآمد موجودی‌ها در انبار کمک می‌کنند. از طریق ثبت دقیق ورودی‌ها و خروجی‌ها، شما می‌توانید از تخریب موجودی‌ها و ضرر مالی جلوگیری کنید و به صورت بهینه‌تر انبار را مدیریت کنید. همچنین، این اطلاعات به شما امکان مشاهده تاریخچه تغییرات موجودی و نظارت دقیقتر بر عملیات انبارداری را می‌دهند که در بهبود کارایی و تصمیم‌گیری‌های بهتر برای کسب و کار شما بسیار مؤثر هستند.

۱- ثبت ورود کالا به انبار :

برای ورود کالا به انبار دلایل و مدارک متفاوتی وجود دارد. در برنامه اکسل انبارداری بعضی از موارد به صورت پیش فرض تعریف شده است. در صورت نیاز شما می توانید موارد جدید برای ورود کالا تعریف نمائید.

پیش فرض های برنامه در حال حاضر عبات است از:

موجودی ابتدای دوره :

با استفاده این سند می توانید پس از استقرار نرم افزار موجودی انبار را شمارش و با سند موجودی اول دوره ثبت نمائید.

خرید :

اقلام خریداری شده که وارد انبار می شوند با استفاده از این سند ثبت نمائید.

برگشت از فروش :

فروش هایی که ممکن است برگشت شود را با این سند ثبت نمائید.

برگشت امانی ما نزد دیگران:

کالاهایی که ما به عنوان امانت در نزد مشتریان قرار دادیم در زمان برگشت با این سند وارد انبار خواهند شد.

دریافت امانی دیگران نزد ما:

کالای امانی مشتریان در نزد ما با این سند وارد انبار می شود.

انتقال بین انبار:

در مواردی ممکن است که یک کالا بین دو انبار مختلف جابجا شود که از این گزینه استفاده می شود.

۲- ثبت خروج کالا از انبار:

در این مورد نیز مانند ورود اطلاعات اسنادی به صورت پیش فرض وجود دارد که با توجه به نوع کار شما، همواره می توانید نام این اسناد را تغییر دهید.

پیش فرض های برنامه در حال حاضر عبات است از:

فروش :

 برای فروش محصولات  و کالاها این سند صادر می شود.

برگشت از خرید :

 در مواقعی ممکن است مقداری از خریدهای ما به هر دلیلی به فروشنده برگشت داده شود.

ارسال امانی ما نزد دیگران :

 جهت ثبت کالای امانی که در نزد دیگران باقی می ماند از این سند استفاده می شود.

برگشت دیگران نزد ما:

 امانی مشتریان که در نزد ما وجود دارد با این سند به ایشان برگشت می شود.

ضایعات :

 از این سند نیز برای کالاهایی که آسیب می بینند و دیگر قابل استفاده نیستند استفاده می شود.

انتقال بین انبار:

در مواردی ممکن است که یک کالا بین دو انبار مختلف جابجا شود که از این گزینه استفاده می شود.

ثبت مغایرت های انبارگردانی پایان دوره:

معمولا شرکت ها در پایان هر دوره مالی اقدام به انبارگردانی می نمایند.

به این صورت که پس از شمارش فیزیکی کالاها در انبار، موجودی آن را با موجودی سیستم تطبیق داده و کسر و اضافات کالاها مشخص گردد. در این حالت اگر موجودی فیزیکی انبار بیش از موجودی برنامه انبار با اکسل باشد، اضافه انبار صورت گرفته و در صورتی که موجودی فیزیکی انبار کمتر از موجودی برنامه اکسل باشد کسر انبار داریم.

پس از شمارش ، سه حالت برای کالا پیش می آید.

۱- مقدار واقعی موجود در انبار با مقدار موجودی سیستم یکسان است.

– در این حالت ثبتی صورت نمی گیرد

۲- مقدار واقعی موجود در انبار بیشتر از مقدار موجودی سیستم است.

– از قسمت ثبت ورود به انبار نوع سند را اضافات انبارگردانی  انتخاب می کنیم و مابه التفاوت موجودی را ثبت ورودی می نمائیم

۳- مقدار واقعی موجود در انبار کمتر از مقدار موجودی سیستم است.

– از قسمت ثبت خروج از انبار نوع سند را کسورات انبارگردانی انتخاب می کنیم و مابه التفاوت موجودی را ثبت خروجی می نمائیم

معرفی گزارشات برنامه اکسل انبارداری:

مهم ترین بخش هر برنامه شاید قیمت گزارش گیری آن باشد. ما سعی کرده ایم در برنامه انبارداری تحت اکسل ، گزارشاتی را که مورد نیاز مدیران محترم انبار می باشد طراحی و پساده سازی نمائیم.

 گزارشات این برنامه براساس نظرسنجی و پیشنهاد و انتقاد خریداران محترم تکمیل گردیده است. و حتما در بروزرسانی های بعدی گزارشاتی در این بخش اضافه خواهد شد که به صورت رایگان در اختیار عزیزان قرار خواهد گرفت

گزارشات برنامه شامل موارد زیر می باشد.