فعال سازی ماکرو در اکسل ۲۰۱۶

فعال سازی ماکرو در اکسل ۲۰۱۶

همان طور که می دانید مجموعه نرم افزار Office 2016 که از موفق ترین نرم افزارهای حال حاضر در دنیا می باشد دارای امکانات بسیار زیادی است.

به عنوان مثال نرم افزار اکسل یکی از این برنامه هاست که در تمامی رشته های محاسباتی و تحلیلی مورد استفاده قرار می گیرد.از کلیه رشته های مهندسی گرفته تا حسابداری و مدیریت بازرگانی و …

اما اکسل تمام آن چیزی نیست که ما عموما از آن اطلاع داریم.اکسل امکانات و افزونه های بسیار زیادی دارد که لزوم استفاده از آنها نیازمند یادگیری کامل این برنامه است.

 

ماکرو(Macro) چیست و چه استفاده ای دارد؟

باید بگویم که ماکرو مانند یک ربات در اکسل انجام وظیفه می کند.

فرض کنید شما میخواهید هر روز تعداد محصولات تولید شده را از سالن تولید به انبار منتقل کنید.برای انجام این کار یک نوار نقاله بین سالن های تولید و انبار ایجاد می کنید و این دستگاه(ربات) کار تکراری شما را بدون خطا و بدون خستگی انجام می دهد.

دیگر نیازی به ابزار دیگری ندارید که این کار را انجام دهد.شما فقط یک بار نوار نقاله را طراحی و پیاده سازی کرده اید و از این به بعد این نوار نقاله است که انجام وظیفه می کند.

 

حالا به اکسل بر می گردیم.

فرض کنید مانند مثال بالا، شما در اکسل یک سری عملیات تکراری دارید.مانند تنظیم فونت، تنظیم جدول، محاسبات تکراری و …

تمام این موارد را می توان با یک بار طراحی به ماکرو(Macro) یا ربات اکسل بسپارید. این قابلیت بعد از تنظیم ضبط عملیات، تمام عملیات انجام شده توسط شما را بررسی و در حافظه خود ذخیره می کند.

بعد با هر بار اجرا، تمام کارهایی را که شما انجام دادید به ترتیب و با سرعت بسیار بالا انجام می دهد.

حال که متوجه شدید ماکرو (Macro) در اکسل چیست و چه استفاده ای دارد.باید بدانید که این قابلیت به صورت پیش فرض در اکسل غیر فعال است.

علت آن هم این است که ممکن است فایل هایی که شما از اینترنت تهیه می کنید حاوی کدهای مخرب باشند و به سیستم شما آسیب برسانند.

 

اگر تمام موارد بالا را مطالعه کردید به سراغ نحوه فعال سازی ماکرو در اکسل ۲۰۱۶ می رویم.

گام اول: 

از منوی File گزینه Options را کلیک می کنیم.

 

گام دوم:

از پنجره باز شده گزینه آخر ( Trust Center) و سپس گزینه (Trust Center setting) را کلیک می کنیم.

گام سوم :

در پنجره جدید باز شده گزینه Enable all macros(nor recommended;potentialy dangerous code can run) را انتخاب و OK را کلیک می کنیم.

توجه: گزینه Trust access  to the VBA project model مخصوص برنامه های تهیه شده با VBA است و انتخاب ان اختیاری است

 

امیدوارم این آموزش مورد توجه شما عزیزان قرار گرفته باشد.