آموزش اکسل در مشهد

دوره پیشرفته اکسل+VBA  در مشهد

اکسل چیست؟

آموزش اکسل در مشهد شاید در بسیاری از آموزشگاه ها و مراکز دیگر برگزار گردد. ولی تمامی آموزش های در سطح ICDL بوده و به موارد کاربردی اکسل کمتر پرداخته می شود.

در این دوره کمتر کسی را شاید بشناسید که نام نرم افزار اکسل را نشنیده باشد.مخصوصا کسانی که در رشته های حسابداری، مدیریت، صنایع و رشته های مشابه فارغ التحصیل شده اند و یا در این رشته ها مشغول به کار هستند.من با ۱۰ سال سابقه تدریس و کار حرفه ای اکسل، کلاس اکسل در مشهد را با سرفصل هایی که در ادامه می بینید برگزار می کنم.این کلاس ها با همکاری و همت همکاران گرامی، پژوهش علمی و یاراپلاس برگزار می گردد.

من همیشه می گویم اکسل یک بازی است.یعنی چی؟

همه ما در کودکی و نوجوانی بازی های زیادی را انجام داده ایم.می دانیم که هر بازی قوانین خاصی دارد. مثل قایم باشک!!! بله درسته قایم باشک

اکسل هم همین است فقط کافیست که در ابتدا قوانین این بازی را یاد بگیرید و بعد متوجه می شوید که دنیایی از امکانات در برابر شماست

چه افرادی می توانند از اکسل استفاده کنند؟

اکسل یکی از عمومی ترین و در عین حال تخصصی ترین نرم افزارها به شمار می رود. این یعنی اینکه اکسل توانایی ساده ترین کارها تا تخصصی ترین کارها را دارد. از ثبت و ویرایش داده های روزانه و محاسبات ساده گرفته تا شبیه سازی فرآیندهای پیچیده گردش اطلاعات، سیستم های نگهداری و تعمیرات، کنترل موجودی، انبارداری و … در اکسل به بهترین نحو قابل انجام است. کمتر شغلی هست که حتی خیلی کم از اکسل استفاده نکرده باشد.

با گذراندن دوره های آموزش اکسل در مشهد و تسلط به اکسل می شود ساده ترین تا پیچیده ترین کارها رو با سرعت و دقت عالی انجام داد. پس دانش آموزان، دانشجویان (رشته های مختلف)، مدیران اجرایی مالی و …، مهندسین صنایع، عمران، برق، مکانیک و …، حسابدارن، دفترداران، انبارداران، فروشنده ها، مشاغل خدماتی و صدها عنوان مختلف، همگی می توانند از کاربران اکسل باشند.

پیداست که امروزه تمام امور در شرکت ها و سازمان های مختلف بر پایه سیستم های کامپیوتری است و تمام اطلاعات شرکت ها در دیتابیس های مختلفی نگهداری می شود.

یک شرکت تولیدی را فرض کنید که لوازم خانگی تولید می کند.

هزینه های این واحد تولیدی:

• مواد اولیه خریداری شده
• هزینه های تبدیل مواد (هزینه های دستمزد و سایر هزینه های مربوط به تولید)
• هزینه های عمومی و اداری تشکیلاتی
• هزینه های خدمات پس از فروش محصولات
• هزینه های تامین مالی
• …

حال محل جبران این هزینه ها ممکن است از راه های زیر باشد.

• فروش محصولات خانگی
• درامد حاصل از اجاره دارایی
• سرمابه گذاری در سهام سایر شرکت ها و …

خوب این مثال را به چه دلیل اینجا آوردیم؟

شما به عنوان یک کارمند که در این شرکت مشغول به کار هستید به عنوان دو سمت متفاوت می توانید نقش مهمی در تصمیم سازی مدیر واحد تولیدی و هدایت صحیح شرکت شوید.

به عنوان مدیر فروش و یا کارمند فروش

می توانید با گرفتن خروجی از دیتابیس های نرم افزار حسابداری و انبارداری شرکت گزارشات بسیار حرفه ای را به کمک اکسل طراحی کنید.

گزارشاتی مانند:

• مقدار فروش به تفکیک روز،ماه و سال (این گزارش اگر به طور صحیح تهیه شود می تواند به تصمیم مدیریت شرکت در برنامه ریزی تولید و همچنین کمک به واحد خرید شرکت برای برنامه ریزی خرید مواد اولیه کمک بسیار بزرگی کند)
• آنالیز سهم بازار رقبا و بررسی نقاط قوت و ضعف هر کدام از آنها (با تحقیق در بازار و جمع آوری اطلاعات در حوزه کاری شرکت، می توان با آنالیز این اطلاعات اطلاعات بسیار جالب و مفیدی بدست آورد)
• تحلیل و بررسی تراکم جمعیتی ایران و اینکه فروش شرکت در کدام مناطق نسبت به جمعیت آن ضعیف است و می بایست برنامه بازاریابی هدفمندی اتخاد گردد.
• …

تمام سوالات و گزارشاتی که شما در ذهن مجسم کنید را می توان در نرم افزار اکسل پیاده سازی کرد. با آموزش اکسل در مشهد می توانید تمام موارد گزارشی و عملکردی خود را طراحی کنید

سرفصل های ارائه شده در همه دوره های آموزش اکسل در مشهد:

• منوی HOME

  • ابزار Cut,Copy,Format painter و استفاده چندگانه از Clip Board
  • ابزارهای مربوط به فونت ها، اندیس ها و رنگ های نوشته و زمینه
  • ابزارهای مربوط به alignment یا تراز در سلول ها
  • ابزار Wrap Text یا نمایش نوشته در چند سطر
  • ابزار Merge & Center یا ادغام سلول ها و انواع آن
  • ابزارهای مربوط به Number و انواع فرمت بندی سلول ها
  • ابزارهای مربوط به گروه Styles
    • ابزار Conditional Formating -(فرمت های شرطی سلول، یافتن داده های تکراری، پیدا کردن داده های بزرگ و کوچک جداول و …)
    • ابزار Format as Table – قالب های پیش فرض باری طراحی جدول
    • ابزار Cell Styles – تنظیم قالب های پیش فرض برای سلول ها جهت صرفه جویی در وقت برای تنظیمات پیچیده سلول

• ابزارهای Cells

  • ابزار Insert – افزودن سلول، سطر و ستون در کاربرگ و کتاب کار
  • ابزار Delete- حذف سلول، سطر و ستون در کاربرگ و کتاب کار
  • ابزار Format- تغییر عرض ستون ها و طول سطرها، فیکس کردن داده ها در سلول، مخفی و آشکار کردن سلول ها و سطرها، تغییر نام کاربرگ و جابجایی کاربرگ در کتاب کار و یا خارج از پرونده جاری، قفل و باز کردن یک سلول و همچنین قفل و یا باز کردن کل کاربرگ
  • ابزارهای Format Cells
    • زبانه Number – مشخص کردن فرمت سلول(عدد، متن،تاریخ، ساعت، واحد پولی، درصد و …)
    • زبانه Alignment- تراز کردن و چرخش متن، چند خطی کردن متن در سلول، فیکس کردن متن در سلول و ادغام سلول ها
    • زبانه Font- تغییر نوع نوشته سلول ها و تنظیمات مربوط به آن
    • زبانه Border – خط کشی جداول داده با استفاده از تنظیمات این قسمت انجام می شود.
    • زبانه Fill – برای پر کردن رنگ زمینه سلول ها و کاربرگ از این ابزار استفاده می شود.
    • زبانه Protection – قفل کردن و مخفی کردن فرمول ها در سلول استفاده می شود.

• ابزارهای Editing – فرمول نویسی اولیه و آماده

  • ابزار Auto Sum – برای جمع زدن،بیشترین،کمترین،تعداد و … استفاده می شود
  • ابزار Fill – پر کردن سلول ها با استفاده از سلول بالایی،پایینی،چپ و راست
  • ابزار Clear – پاک کردن داده ها، رنگ بندی،کامنت و پیوند ها از سلول
  • ابزار Sort & Filter – مرتب سازی پیشرفته(چندگانه) و فیلتر کردن داده ها

• منوی Insert

  • ابزارهای Tables
    • ابزار Pivot Tables- قوی ترین و بهترین ابزار گزارش گیری در اکسل می باشد.در این دوره توضیحات کامل در خصوص کارکرد این جداول آموزش داده می شود تا پس از جمع اوری داده ها گزارشات انعطاف پذیری تهیه و ارائه کنید.
    • ابزار Recommended Pivot Tables – در این قسمت جداول محوری آماده اکسل را می توان استفاده کرد.
    • ابزار Table – جهت ایجاد جدول داده استفاده می شود
  • ابزارهای Illustrations- برای ایجاد و اضافه کردن تصاویر، اشیا و اشکال هوشمند
  • ابزار Charts – ایجاد انواع نمودار ها، تحلیل و تنظیمات آنها- همچنین درج نمودارهای محوری(متغیر)
  • ابزار sparklines – ایجاد نمودارهای درون سلول
  • ابزار Filters – باری فیلتر کردن پیشرفته با یک کلیک
  • ابزار Links – پیوند دادن یک نوشته با یک آدرس، با کلیک بر روی نوشته به آدرس مشخصی هدایت می شویم
  • ابزار Text – ایجاد جعبه متن و سربرگ و پای برگ صفحه
  • ابزار Symbols – درج فرمول های ریاضی و آمار که امکان تایپ آنها بسیار سخت است

• منوی Page Layout

  • ابزار های Themes – دارای افکت ها و حالت های اماده برای جداول
  • ابزارهای Page Setup – تنظیمات مربوط به اندازه صفحه، چرخش افقی و عمودی برای چاپ،تعیین محدوده چاپ، سایز صفحه چاپ و ثابت کردن سطر و ستون های خاص در تمامی صفحات چاپ، شماره گذاری صفحات و …
    • ابزار Margins – تنظیم حاشیه های صفحه-استفاده از پیش فرض های برنامه و یا تنظیمات سفارش دستی
    • ابزار Orientation – جهت صفحه برای نمایش عمودی و یا افقی را تنظیم می کند
    • ابزار Size – برای تنظیم اندازه صفحه چاپ استفاده می شود-می توان از اندازه های پیش فرض مانند A4,A3 و .. استفاده کرد و یا به صورت دستی اندازه را تنظیم کرد.
    • ابزار Print Area –به کمک این ابزار می توان جدا از حجم اطلاعات، محدوده معینی را برای چاپ در نظر گرفت
    • ابزار Breaks – جهت برش صفحات چاپ استفاده می شود
    • ابزار Background – برای قرار دادن تصوویر و یا طرح در زمینه کاربرگ استفاهد می شود.
    • ابزار Print Titles – برای نوشتن متن خاص در سربرگ و یا پای برگ، ثابت کردن سطر اول در همه صفحات قابل چاپ و ترتیب چاپ صفحات استفاده می شود.
  • ابزار Scale To Fit – مشخص کردن اینکه اطلاعات سطری و ستونی در چند صفحه چاپ شوند.
  • ابزار Sheet Option – راست چین کردن کاربرگ، نمایش خطوط راهنما و تنظیمات چاپ خطوط راهنما
  • ابزار Arrange – مدیریت اولویت نمایش اشیا اضافه شده در کاربرگ

• منوی Formulas 

  مهمترین و اصلی ترین بخش اکسل که مربوط به فرمول نویسی و محاسبات بسیار پیچیده و کاربردی می باشد. در این بخش فرمول ها در گروه های کاربردی تقسیم بندی شده اند تا استفاده از آنها راحت تر باشد.

  • گروه فرمول های Financial – در این گروه فرمول های مربوط به امور مالی قرار دارد. مانند

SLN: تابع محاسبه هزینه استهلاک به روش خط مستقیم

SYD: تابع محاسبه هزینه استهلاک به روش مجموع سنوات

DB : تابع محاسبه هزینه استهلاک نزولی در مدت معین

DDB: تابع محاسبه هزینه استهلاک به روش نزولی مضاعف در مدت معین

VDB: تابع محاسبه دوره خاص هزینه استهلاک به روش نزولی

FV : تابع محاسبه ارزش آتی سرمایه گذاریها

PV : تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه گذاری – اقساط مساوی

NPV: تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه گذاری

XNPV: تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه گذاری بر حسب تاریخ

PMT: تابع محاسبه اقساط وام

PPMT: تابع محاسبه اقساط مربوط به اصل وام

IPMT: تابع محاسبه اقساط مربوط به بهره

NPER: تابع محاسبه تعداد دوره های مورد نیاز برای سرمایه گذاری

RATE: تابع محاسبه نرخ بهره

IRR: تابع محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه گذاری

XIRR: تابع محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه گذاری بر حسب تاریخ

MIRR: تابع محاسبه نرخ داخلی کارکرد سرمایه

ACCRINT: تابع محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق

ACCRINTM: تابع محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق

• گروه فرمول های Logical – توابع منطقی در اکسل مانند

IF: تابعی برای مشروط کردن یک فرمول

AND: در صورتی که تمام شرایط برقرار باشد True  را برمی گرداند

OR: در صورتی که حداقل یک شرط برقرار باشد True را بر می گرداند

Iferror: در صورت بروز خطا در سلول حاوی فرمول چه مقداری قرار گگیرد.

…

• گروه فرمول های Text – از این فرمول ها جهت آنالیز و تحلیل متن ها استفاده می شود. مانند

LEN: تعداد کاراکترهای متن سلول را نشان می دهد.

LEFT: تعداد کاراکتر مشخصی را از سمت چپ جدا می کند

RIGHT : تعداد کاراکتر مشخصی را از سمت راست جدا می کند

FIND: یک متن را در داخل یک رشته پیدا می کند

…

• گروه فرمول های Date & Time –توابع تاریخ و زمان در اکسل- مانند

Date: تاریخ جاری سیستم را در سلول درج می کند

Days360: اختلاف بین دو تاریخ میلادی را در قالب روز بدست می آورد

Minute: جدا کردن دقیقه از یک رشته ساعت

Second: جدا کردن ثانیه از یک رشته ساعت

…

• گروه فرمول های Lookup & Refrence: توابع جست و جو و مرجع مانند

INDEX: برگرداندن مقدار یک سلول براساس آدرس دهی سطری و ستونی

VLOOKUP: با استفاده از تابع Vlookup اکسل میتوانیم یک مقدار رو در یک ستون جستجو کنیم و عدد متناظر اون رو در ستون های بعدی بدست بیاوریم

MATCH: این تابع در اکسل در محدوده ای از سلول ها یک مقدار مشخص شده را جستجو میکند. و جایگاه نسبی آن مقدار را برمی گرداند.

OFSET: این فرمول جهت ارجاع به یک محدوده از طریق تعیین نقطه شروع و دادن طول و عرض بکار برده می شود .

…

• گروه فرمول های Match & Tring – توابع ریاضی مانند

EVEN: این تابع عدد را به نزدیکترین عدد صحیح زوج گرد می کند

ODD: این تابع عدد را به نزدیکترین عدد صحیح فرد گرد می کند

ROUND: برای گرد کردن تا تعداد رقم دلخواه اعشار بکار می‌رود

CEILING: گرد کردن اعداد به مضربی خاص

خانواده فرمول SUM : جهت جمع زدن اعداد یک محدوده استفاده می شود.به صورت ساده،شرطی،چندگانه و …

• ابزارهای Defined Names – از این ابزارها جهت نامگذاری سلولها،محدوده ها و کاربرگ ها استفاده می شود.این کار برای سهولت در فرمول نویسی استفاده می شود.
• ابزارهای Formula Auditing – بازررسی و بررسی فرمول ها، یافتن خطای فرمول و …
• ابزارهای Calculation – در بعضی موارد که فرمول نویسی کاربرگ ها پیچیده و محاسبات آن زمانبر است این تنظیمات را روی حالت دستی قرار می دهند تاسرعت کار بالا برود

• منوی DATA

  • ابزارهای Get Externsl Data – از این ابزارها برای ورود اطلاعات از نرم افزارهای دیگر استفاده می شود.
  • ابزارهای Connections – این ابزار برای اتصال به پایگاه های داده مانند Acsses و SQL Server استفاده می شود
  • ابزارهای Sort & Filter- ابزارهایی برای مرتب سازی پیشرفته(چندگانه) و فیلتر کردن داده ها
  • ابزارهای Data Tools
    • ابزار Text to columns –برای تبدیل تجمیعی اطلاعات یک ستون بکار می رود.مانند تبدیل عدد به متن و بالعکس
    • ابزار Flash Fill – ابزار هوشمند جداسازی داده ها براساس الگوی خاصی که تعریف می کنید.
    • ابزار Remove Duplicates – از این ابزار برای حذف داده های تکراری در یک ستون استفاده می شود
    • ابزار Data Validation – ابزار اعتبار سنجی داده ها-از این ابزار برای ایجاد محدودیت در ورود اطلاعات در سلول ها استفاده می شود.همچنین ایجاد لیست های داده با استفاده از این ابزار صورت می گیرد.
    • ابزار Consolidate – از این ابزار جهت تجمیع و خلاصه کردن اطلاعات جداول مشابه استفاده می شود.
    • ابزار What if Analysis – با استفاده از این ابزار در اکسل شما می توانید به بررسی اگر و اما های درون ذهن خود بپردازید! و به راحتی با مشاهده نتیجه همه ی حالت ها آینده نگری و تصمیم گیری کنید
      • ابزار Scenarios Manager – شما سناریو های مختلفی تعیین می کنید که در هر کدام ورودی های محاسباتتان متفاوت است و به ازای هر سناریو خروجی را به صورت جدول و .. میتوانید مشاهده کنید
      • ابزار Goal Seek – از اکسل کمک میگیرید تا بفهمید به ازای چه مقداری فرایندی که تعریف کرده اید این به یک عدد دلخواه میرسد!
      • ابزار Data Table – در این قسمت شما جدولی رسم می کنید و مانند حالت سناریو (اما بدون نیاز به تعریف سناریو) خروجی تابع را به ازای مقادیر مختلف مشاهده می کنید
    • ابزارهای Out Line
      • ابزار Group – زمانی که تعداد سطرها و ستون ها زیاد است می توان با این ابزار داده ها را گروهبندی کرد تا امکان مشاهده آنها وجود داشته باشد.
      • ابزار Un Group – برای حذف گروهبندی داده ها استفاده می شود
      • ابزار Subtotal – از این ابزار برای جمع زدن اطلاعاتی خاص در جدول استفاده می شود.مانند جمع فروش هر مشتری

• منو REVIEW

• • • • ابزارهای Proofing – این گروه ابزار برای پیشنهاد لغت و تصحیح غلط های املایی بکار می روند
      • ابزار Language – این ابزار یک مترجم درون برنامه ای است
      • ابزار Comments – از این ابزارها برای ایجاد توضیحات جهت یک سلول خاص استفاده می شود.
      • ابزارهای Changes – از این دسته ابزار برای قفل کردن کاربرگ، کتاب کار و همچنین اشتراک گذاری فایل استفاده می شود
        • ابزار Protect Sheet – این گزینه برای قفل کردن کاربرگ جاری با شرایط تعریف شده کاربرد دارد
        • ابزار Protect Workbook – این گزینه برای قفل کردن کل کتاب کار استفاده می شود تا کاربر نتواند تغییراتی روی آن اعمال کند.
        • ابزار Protect and Share Workbook – این ابزار همزمان با اشتراک گذاری فایل، جهت استفاده از آن در محیط شبکه رمز عبور قرار می دهد
        • ابزار Allow Users to Edit Ranges – با کمک این ابزار می توان کاربران مجاز برای ویرایش فایل را معرفی کرد.
        • ابزار Track Changes – از این ابزار برای رهگیری تغییرات در زمانی که فایل به اشتراک گذاشته شده استفاده می شود.-یعنی کاربران در شبکه هر کدام چه تغییراتی بر روی فایل انجام داده اند.

• منوی VIEW

• • • • • گزینه های Workbook Views – از این گزینه ها برای نمایش حالت های مختلف اکسل استفاده می شود-استفاده از این گزینه ها برای مشاهده سند در هنگام چاپ انجام می شود.
        • ابزارهای SHOW – برای نمایش یا عدم نمایش Ruler (خط کش) – Gridlines (خطوط پیش فرض اکسل) – Formula Bar (نمایش نوار فرمول) – Headings (نمایش نام ستون ها) استفاده می شود
        • ابزار های Window – این گزینه ها برای جابجایی بین پنجره های مختلف اکسل، ثابت کردن سطر و ستون جدول، و آشکار یا مخفی کردن کاربرگ استفاده می شود
        • ابزار Macros – یکی از جذاب ترین قسمت های اکسل که در این دوره آموزشی به تشریح ابزارهای ماکرو و VBA پرداخته خواهد شد.ماکرو نویسی یعنی زیر پا گذاشتن محدودیتهای اکسل و انجام دادن محاسباتی که در قالب فرمول ها و ابزارهای اکسل نمی گنجد.

شما با یادگیری ماکرو یا همان ربات اکسل می توانید کارهای تکراری مانند تنظیم فونت،جدول،رنگ و چیدمان داده ها را با یک کلیک و یا در زمان بازشدن کاربرگ به صورت خودکار انجام دهید.

همچنین امکان اضافه کردن فرمول به مجموعه فرمول های اکسل با VBA  امکان پذیر خواهد بود.

در فایل های حجیم که فرمول نویسی باعث سنگین شدن فایل و کند شدن کار با آن می شود می توان با کدهای VBA سرعت محاسبات را تا ۱۰ برابر افزایش داد و اینکه فرمول های ما از چشم بیننده مخفی بماند.یعنی بعد از محاسبات فقط پاسخ فرمول ها در سلول درج شود.

VBA بسیار گسترده می باشد و بنابر نیاز علاقه مندان می توان این دوره را جداگانه برگزار کرد تا در اکسل بسیار حرفه ای شده و رزومه ای بسیار قوی داشته باشید.

شما با گذراندن دوره های آموزش اکسل در مشهد می توانید یکی از حرفه ای ترین کاربران اکسل در بین همکاران خود باشید.

برای ثبت نام در هر کدام از دوره های آموزش اکسل در مشهد با ما تماس بگیرید